¿Cómo puedo evitar las distracciones en el trabajo?

El teléfono nunca deja de sonar, el compañero de trabajo de al lado nunca deja de hablar y el jefe nunca deja de visitar su escritorio abarrotado. Si esto describe el entorno de su lugar de trabajo, entonces puede tener un problema con las distracciones. Demasiadas distracciones pueden conducir a una pérdida de productividad y una creciente sensación de frustración. Afortunadamente, hay formas de evitar distracciones en el trabajo, al menos las que le impiden trabajar de la mejor manera.

Una forma de evitar distracciones es hacer un inventario personal de todas las trampas y peligros existentes que encuentre en un día promedio. Comience con el viaje al trabajo. ¿Llegas a tiempo al trabajo o hay otros que te hacen llegar tarde crónicamente? ¿Hay compañeros de trabajo o empleadores que se interponen entre usted y su área de trabajo, ansiosos por conversar? ¿Tiene varios mensajes de voz o correos electrónicos en espera de respuestas inmediatas?

Para evitar las distracciones que surgen antes de comenzar su trabajo real, es posible que tenga que reajustar su horario matutino. Si un arreglo para compartir el viaje se vuelve poco confiable, encuentre otra forma de viajar al trabajo. Saber que has llegado a tiempo puede reducir la distracción de apresurarte en tu rutina previa al trabajo.

Una vez que haya llegado al trabajo, siga moviéndose deliberadamente a su escritorio. Si la gente quiere tener una conversación, pídales que caminen con usted. Evite hacer contacto visual con compañeros de trabajo especialmente conversadores. Todavía puedes ser cortés sin distraerte con la pandilla de enfriadores de agua.

Otra forma de evitar distracciones en el trabajo es establecer límites con familiares y amigos. Las llamadas telefónicas y correos electrónicos personales pueden ser muy molestos a medida que avanza la jornada laboral. Siempre que sea posible, informe a su cónyuge, hijos, padres y mejores amigos que su empresa desaprueba demasiadas llamadas personales. Es posible que esta política solo exista en su mente ocupada, pero ayudará a reducir la cantidad de distracciones externas durante las horas de trabajo. Obviamente, su familia y amigos pueden necesitar contactarlo por razones de emergencia, pero su definición de emergencia no necesariamente cumple con sus criterios. Haga sus llamadas salientes durante los descansos programados o la hora del almuerzo.

Algunos trabajadores evitan las distracciones estableciendo límites similares entre los compañeros de trabajo. Es posible que deba decirle a sus amigos del trabajo que no lo interrumpan entre las 9 a.m. y las 11 a.m., por ejemplo, porque tiene un plazo muy ajustado. Si sigue siendo cortés pero constante, la mayoría de los compañeros de trabajo eventualmente deberían tener la idea. Para evitar distracciones como conversaciones casuales, es importante que no seas una distracción para los demás. Guarde sus propias conversaciones para los momentos en que está claramente lejos de su área de trabajo.

En un entorno de trabajo moderno, puede utilizar la tecnología para ayudar a evitar distracciones. Si tiene capacidad de correo de voz, deje que el teléfono suene durante las horas ocupadas. Para comunicaciones no vitales, proporcione a los clientes un número de fax o una dirección de correo electrónico. Esto debería reducir la cantidad de llamadas telefónicas molestas que recibe durante el día. Aún tendrá que lidiar con estos mensajes, pero al menos puede responder a su propio ritmo.

Muchas veces, la mejor manera de evitar distracciones en el trabajo es cambiar su propio enfoque. Intente desconectar cualquier ruido de fondo que distraiga, como un sistema de megafonía o el ruido de la maquinaria. Eventualmente, puedes entrenar tu mente para ignorar la mayoría de los sonidos extraños. Si su trabajo requiere atención al detalle, trabaje en desarrollar un tipo de visión de túnel mental. Algunas distracciones laborales se basan en su propia curiosidad, así que trate de adaptar una actitud de "estado allí, visto esa" para permanecer en la tarea.