¿Cómo calculo la nómina?

Para calcular la nómina, la compañía primero debe determinar la cantidad total de salarios que el empleado es elegible para recibir. Se deben restar varias deducciones del monto total para pagar los beneficios o planes de jubilación, mientras que otras deducciones también se deben tomar para pagar impuestos nacionales y locales, así como otros programas gubernamentales. Por último, cualquier otra deducción voluntaria se resta y el resto del dinero se emite al empleado. Mientras que muchas compañías más grandes prefieren contratar a un tercero para calcular la nómina para ellos, la mayoría de las pequeñas empresas optan por calcular la nómina internamente.

Para calcular con precisión la nómina, se deben determinar los salarios adecuados. A muchos empleados se les paga por hora, recibiendo una cantidad fija de dinero por cada hora trabajada. Para los empleados por hora, el número de horas reportadas trabajadas cada semana se multiplicaría por la tarifa por hora, con ajustes realizados para cualquier pago de horas extras, si corresponde. A otros empleados se les paga de forma asalariada, recibiendo una cantidad fija de pago por semana, independientemente de las horas trabajadas.

Saber cómo calcular adecuadamente la nómina es particularmente importante cuando se trata de determinar las deducciones obligatorias y voluntarias. Una vez que se ha determinado el salario total, a veces denominado salario bruto, comienza el proceso de deducción. Muchos beneficios para empleados se consideran no gravables y, por lo tanto, se deducen antes de que se retengan los impuestos federales y estatales. Esto puede incluir elementos tales como primas de seguro médico, costos de seguro de vida suplementarios o ahorros para un plan de ahorro tradicional 401K u otro programa de jubilación.

Después de que se hayan tomado las deducciones antes de impuestos, el empleador debe retener las cantidades apropiadas del pago de cada empleado para cubrir varios programas federales y estatales. Los ingresos totales, el estado civil y el número de dependientes elegibles son todos factores utilizados para calcular la nómina con respecto a la retención del impuesto sobre la renta. Una parte de los impuestos sobre la renta pagados a menudo se recuperan al final del año cuando llega el momento de presentar los impuestos sobre la renta anuales ante el Servicio de Impuestos Internos de los Estados Unidos. Los pagos del Seguro Social y de Medicare también se deducen y se destinan a financiar los programas administrados por el gobierno. El impuesto sobre la renta, por otro lado, a menudo se puede recuperar total o parcialmente cada año cuando se presentan los impuestos.

Las deducciones finales retenidas del pago de un empleado son deducciones voluntarias e involuntarias que pueden no calificar bajo la categoría antes de impuestos. Las deducciones voluntarias incluyen contribuciones adicionales a un plan de ahorro para la jubilación o deducciones caritativas. Las deducciones involuntarias son típicamente pagos de pensión alimenticia o pensión alimenticia que se retiene directamente del salario del empleado. Ahora que el empleador ha tomado las medidas adecuadas para calcular la nómina, los fondos se distribuyen a los empleados en forma de cheque de nómina o como depósito directo en una o más cuentas corrientes.