¿Cómo elijo el mejor software de costeo basado en actividades?

Obtener el mejor software de costos basado en actividades a menudo es un paso importante para monitorear y controlar los costos comerciales. Una empresa normalmente tiene muchas líneas de costos diferentes, y el software de costos basado en actividades debe informar sobre todas estas líneas para que sepa exactamente a dónde va el dinero. Se supone que los costos generan ganancias, por lo que una buena característica a tener en cuenta puede ser un sistema de comparación de ingresos y costos. Los informes de costos y ganancias generalmente se necesitan para presentaciones y propósitos de archivo, y un programa que ofrece esto generalmente es mejor. La mayoría de las empresas tienen bases de datos y, si la información de costos basada en actividades se puede integrar fácilmente en la base de datos, esto puede facilitar el control de los costos.

Una empresa a menudo tiene que usar dinero por muchas razones diferentes, y cada una de ellas se conoce como una línea de costo. Algunas líneas comunes incluyen marketing, creación de productos, nómina de empleados y otros costos operativos. Si el software de costeo basado en actividades solo dice que gastó $ 1,000 dólares estadounidenses (USD), entonces esto puede no ser tan efectivo como un programa que dice que gastó $ 200 USD en empleados, $ 600 USD en la creación de productos y $ 200 USD en marketing. Por lo general, es mejor saber exactamente a dónde va el dinero, por lo que normalmente es mejor el costo del software que informa sobre las diferentes líneas de costos.

Cuando gasta dinero en su negocio, se espera que ese dinero crezca debido a las ventas u otras estrategias de lucro. Para ver si los costos justifican sus ingresos, normalmente es mejor que el software de costos basado en actividades tenga un sistema de comparación de ingresos. Esto comparará cuánto ha gastado en sus líneas de costos y le mostrará cuántos ingresos obtuvo a través de los gastos.

Los informes de ganancias y costos son importantes por varias razones, especialmente cuando se trata de que una empresa gaste dinero. Esto significa que el software de costeo basado en actividades probablemente debería venir con herramientas de informes y análisis. Los informes detallados normalmente son mejores, por lo que el software de costos debería poder informar sobre muchas facetas diferentes de costos e ingresos.

La importancia de los datos significa que su empresa, en 2011, probablemente tenga una base de datos. La consolidación de datos comerciales generalmente facilita la búsqueda, recuperación y uso de esos datos. Si su software de costeo basado en actividades tiene una característica de integración fácil, entonces se necesitará menos trabajo para que los dos trabajen juntos. De lo contrario, es posible que deba realizar funciones de exportación e importación manuales complicadas, lo que puede ser difícil y puede disminuir la efectividad del software de costeo.