¿Cómo elijo el mejor software de contabilidad empresarial?

Elegir el mejor software de contabilidad empresarial a menudo significa mirar de cerca sus necesidades contables. Para elegir la mejor opción, puede seleccionar un programa que tenga las características que necesita al precio más bajo. Por ejemplo, puede encontrar el mejor programa gratuito o listo para usar para una pequeña empresa con necesidades contables menos complicadas. Sin embargo, si tiene una empresa más grande, es posible que necesite un software que ofrezca más funciones o incluso un programa de solución de gestión empresarial. Incluso puede considerar el software de contabilidad comercial en línea, que puede estar disponible a través de una prueba gratuita antes de comprarlo.

Si usted es un propietario único con un negocio bien enfocado, un inventario escaso o nulo y sin nómina para procesar, es posible que pueda manejar sus necesidades contables con un software de contabilidad comercial gratuito. Hay muchos programas de software gratuitos que puede descargar en línea y utilizar para realizar un seguimiento de sus gastos e ingresos comerciales; muchos de ellos incluso le permitirán facturar a los clientes. Si su pequeña empresa necesita más funciones, puede ser adecuado el software comercial de contabilidad comercial. Sin embargo, si tiene una empresa más grande, es posible que necesite un software de contabilidad empresarial que incluya más funciones. Por ejemplo, puede necesitar la capacidad de realizar un seguimiento de un gran inventario de productos; seguimiento de ventas; y manejar pagos de nómina para empleados y contratistas independientes.

Para ahorrar dinero, puede hacer bien en elegir el software de contabilidad empresarial que incluye solo las funciones que necesita. Dependiendo del software de contabilidad empresarial que elija, puede encontrar funciones que le permitan administrar el inventario; seguimiento de ventas; manejo de contratos; crear y administrar un presupuesto; creando una estimación; y gestión de nóminas. Algunos también incluyen características que admiten el procesamiento de tarjetas de crédito y la presentación de informes y documentación tributaria. Si no necesita todas estas funciones, puede hacer bien en seleccionar un software de contabilidad empresarial que incluya solo las funciones que utilizará.

Si tiene una gran empresa con necesidades más complicadas, puede considerar comprar un software de gestión empresarial. Estos programas generalmente incluyen no solo componentes de contabilidad, sino también características que puede usar para la gestión de las relaciones con los clientes; gestión de pedidos de compra; y seguimiento y gestión de puntos de venta. Algunos programas incluso tienen componentes de gestión de recursos que pueden resultar útiles. Esencialmente, estos programas combinan funciones de contabilidad con otros tipos de soluciones comerciales.

También puede considerar comprar un software basado en Internet para satisfacer sus necesidades contables. Muchos de estos programas basados ​​en la web ofrecen las mismas características que una persona puede encontrar en el software tradicional. Incluso puede tener la oportunidad de descargar una versión de prueba del software que está considerando, para que pueda ver si un programa satisfará sus necesidades antes de comprarlo.