¿Cómo elijo el mejor diseño de proceso de negocio?

Diseñar un nuevo proceso de negocio efectivo puede aumentar la eficiencia y las ganancias en su organización. Las cosas a tener en cuenta cuando elige un diseño de proceso de negocio para su empresa incluyen la forma en que está organizada, el presupuesto disponible para el diseño de un proceso de negocio y cómo los miembros de su organización adoptan cambios. Esto significa diseñar un proceso comercial que pueda permitirse crear, que funcione dentro de la estructura actual de su empresa y que los miembros de su organización acepten. A veces, elegir el mejor proceso de negocio puede implicar prueba y error que le permite realizar pequeños cambios que mejoren el nuevo diseño del proceso.

El diseño de procesos comerciales también se puede llamar rediseño de procesos comerciales. Durante el diseño del proceso comercial, su empresa debe analizar detenidamente las operaciones en su empresa para determinar qué está funcionando y qué no está funcionando en su proceso comercial. Si su empresa sufre problemas de comunicación constantes entre los departamentos, la inversión en una comunicación puede ser parte del mejor diseño de procesos de negocio para su organización.

El mejor diseño para el proceso comercial de su organización es uno que los miembros de su organización puedan respaldar. Si no puede vender un rediseño a las personas que trabajan dentro de los departamentos que se verán afectados por el rediseño del proceso, analice detenidamente el proceso que está proponiendo y decida si será efectivo. Tenga en cuenta que los miembros de su organización hablan desde un lugar de buena voluntad cuando cuestionan el diseño de un nuevo proceso comercial.

Cuando los planes de proceso complicados pero efectivos provocan protestas de los miembros de la organización, a veces es necesario resaltar los aspectos positivos de un nuevo plan de proceso de negocios. Esto puede ayudar a los empleados a comprender cómo les beneficiará el cambio. La implementación de pasos para lidiar con el cambio de proceso durante el diseño se denomina gestión de cambios. Es una parte vital de un rediseño de proceso efectivo.

Sobre todo, el mejor diseño de procesos de negocio es uno que se pueda implementar con éxito y eficacia. Ir por la borda y poner el diseño de un proceso de negocio por encima del presupuesto puede terminar haciendo que el rediseño sea más costoso que los problemas del proceso en primer lugar. Cambiar muy poco puede resultar ineficaz, esencialmente haciendo que los costos y el tiempo invertidos en el plan de rediseño sean un desperdicio. Del mismo modo, crear cambios que los miembros de la organización no pueden manejar o no están dispuestos a implementar también puede crear obstáculos que se suman al costo de un nuevo proceso de negocios.