¿Cómo elijo el mejor estampador corporativo de sellos?

Las impresoras corporativas de sellos se utilizan para imprimir detalles importantes de la compañía en documentos oficiales. Al elegir una impresora corporativa de sellos, la consideración principal debe ser el cumplimiento de los requisitos legales. El diseño del sello y el mecanismo de estampado dependen del número y tipo de documentos a estampar.

Un sello en relieve tiene una función legal similar a la de la firma de un individuo; da fe de la verdad de una declaración o vincula a una empresa a un cierto curso de acción. Como se usan en documentos oficiales, es muy importante elegir una impresora de sellos corporativos que cumpla con los requisitos legales para la ubicación de la empresa. Se requiere que la mayoría de los sellos tengan al menos el nombre de la compañía y su fecha de formación. Las focas en los Estados Unidos generalmente también requieren el estado de incorporación.

Otra consideración al elegir una impresora corporativa de sellos es el tamaño y el diseño del sello en sí. Si el nombre de la compañía es largo, puede parecer incómodo en muchos troqueles de gofrado de menor tamaño, o no encajar en absoluto. Sin embargo, los troqueles innecesariamente grandes son más caros y pueden abrumar u ocultar partes de los documentos oficiales. Muchas compañías incluirán el logotipo o el escudo de su compañía en el dado como una forma de marca, pero esto está legalmente prohibido en algunos lugares.

También es importante elegir el tipo correcto de impresora para satisfacer las necesidades de la empresa. Hay una variedad de diferentes mecanismos corporativos de estampación de sellos. La mayoría están diseñados para uso manual o de escritorio y tienen un mecanismo de prensa de tipo tornillo o una palanca. Las impresoras con palanca son las más fáciles de usar y generalmente las menos costosas. Las prensas de tornillo permiten una mayor presión y generalmente se usan cuando se imprime papel grueso o documentos múltiples a la vez.

Si es necesario grabar muchos documentos de manera rápida y uniforme, una impresora eléctrica de sellos corporativos puede ser la mejor opción. Los tipos eléctricos son más rápidos y no dependen de la fuerza humana. Por lo general, tienen una variedad de configuraciones para diferentes pesos de papel y ubicaciones de sellos. Muchos también vienen con características de seguridad para evitar el uso no autorizado de sellos corporativos.

Dependiendo del tipo de documentos a grabar, el alcance de la impresora también debería ser un factor. El alcance determina qué tan lejos del borde del documento se puede colocar el sello: cuanto más largo sea el alcance, más flexibilidad hay en la posición y orientación del sello. En la mayoría de los casos, sin embargo, un alcance de 2 pulgadas (5,1 cm) es suficiente.