¿Cómo elijo los mejores servicios de entrada de datos?

La elección de los mejores servicios de entrada de datos para su negocio debe tomar un poco de pensamiento y planificación. Si bien comparar precios entre diferentes proveedores de servicios es una buena idea, elegir el más barato no es necesariamente la opción más inteligente. También tenga en cuenta que si bien una necesidad a tiempo completo de servicios de entrada de datos probablemente requeriría personal interno, una demanda a tiempo parcial puede no serlo.

Si solo necesita un trabajo de entrada de datos temporal u ocasional, puede considerar un teletrabajador. Hay muchos trabajadores calificados en la subcontratación de procesos de negocios que trabajan desde casa a un precio razonable al tiempo que proporcionan servicios de entrada de datos de primer nivel. Por supuesto, también hay muchos proveedores de servicios de ingreso de datos no calificados o sin experiencia, por lo que debe planificar un proceso de detección que sea rápido, pero efectivo.

Cuando se trata con posibles proveedores solo por teléfono o computadora, a menudo no tiene la opción de entrevistarlos en persona. Esta es la razón por la cual las referencias fáciles de verificar de su experiencia laboral previa de ingreso de datos son extremadamente importantes. Si una persona que está considerando para los servicios de ingreso de datos no tiene referencias actuales que pueda verificar, generalmente es mejor pasar a otro proveedor. Cuando llama a una referencia de cliente que figura en el currículum de un proveedor de servicios de entrada de datos, es mejor tener las preguntas planificadas con suficiente detalle para que pueda determinar mejor si las respuestas son legítimas y satisfactorias.

Si tiene suficiente trabajo de procesamiento de información y prefiere que alguien trabaje en su lugar de negocios, puede ahorrar tiempo usar el mismo proceso descrito anteriormente para elegir al personal de teletrabajo para obtener una breve lista de posibles candidatos para el trabajo. Luego, puede realizar una breve entrevista telefónica con preguntas aún más detalladas para limitar aún más a los solicitantes de sus servicios de ingreso de datos. Después de entrevistar a un puñado de los pocos solicitantes restantes, es posible que desee realizar una entrevista final que incluya una demostración.

Para la demostración que lo ayudará a determinar el solicitante de ingreso de datos más exitoso, brinde a cada candidato la misma cantidad de información de muestra para ingresar con instrucciones idénticas. Su propósito al hacer esto es poner a prueba su conocimiento de las aplicaciones informáticas, como las hojas de cálculo, así como sus cualidades más deseables, como la precisión y la atención al detalle. Si un solicitante para su puesto de servicios de entrada de datos no está familiarizado con el programa de computadora o las aplicaciones que usa, esto puede permitirle probar qué tan rápido puede obtener información vital en el trabajo.