¿Cómo elijo el mejor paquete ERP?
Hay muchos aspectos a considerar al elegir el mejor paquete de planificación de recursos empresariales (ERP). Deberá evaluar las necesidades específicas de su empresa y compararlas con las opciones de paquetes ERP disponibles, eliminando programas o servicios extraños que no satisfarán sus necesidades. También es una buena idea considerar la facilidad de personalización y uso, la seguridad y el soporte de integración de las muchas opciones disponibles.
Lo primero que debe establecer son los requisitos clave de su empresa o empresa. Puede ser útil incluir a todos aquellos que tengan que ser parte del paquete ERP o que estén interesados en su éxito. Juntos, deben compilar una lista de requisitos que debe tener el paquete y comparar presentaciones o posibilidades para eliminar paquetes que no parecen cubrir todas sus necesidades. Puede ser imposible para cualquier paquete ERP satisfacer esas necesidades al 100%, por lo que es importante comprender si algunos son personalizables o no. Un requisito clave para incluir es el presupuesto, que puede ayudarlo a encontrar proveedores o paquetes que satisfagan sus necesidades y no cuesten más de lo que su empresa puede gastar.
Si bien es posible que no le corresponda a usted ni a nadie en su empresa utilizar el software dentro del paquete ERP elegido, es importante comprender si todos los aspectos pueden integrarse fácilmente con los sistemas y el flujo de trabajo de su empresa. Esto significa realizar una evaluación de los aspectos técnicos del paquete, así como hacerse una idea de qué tipo de soporte personalizado puede esperar. Si bien un paquete puede parecer muy bueno durante una presentación o demostración, es importante hacer preguntas específicas para sus sistemas y asegurarse de que si hay algún problema, pueda obtener ayuda rápidamente para ellos.
También es muy importante para la mayoría de las empresas saber qué tan seguro es el paquete ERP presentado. Los datos de una empresa pueden ser su activo más importante, por lo que es muy importante para la mayoría mantenerlos seguros y protegidos. Hacer muchas preguntas e incluso hacer evaluaciones de personal puede ser necesario para garantizar que un paquete proporcione las medidas de seguridad necesarias para mantener segura la información confidencial.
En la mayoría de los casos, llevará algún tiempo, energía y compromiso encontrar el mejor paquete ERP. Es posible que su empresa necesite reunirse con varios presentadores y evaluar muchos paquetes antes de encontrar uno que se ajuste. Muchas veces, ayuda evitar un contrato prolongado antes de probar un servicio y cambiar los precios para mantenerse dentro del presupuesto.