¿Cómo elijo el mejor software de control de inventario?

Hay literalmente cientos de programas de software de control de inventario disponibles y elegir el mejor para un negocio en particular es imprescindible. Comprender qué características ofrece el software de control de inventario, el precio inicial, los cargos recurrentes, la compatibilidad del software con los sistemas actuales y su escalabilidad son factores a considerar. Saber lo que se necesita para respaldar el negocio de la compañía también ayudará a tomar una decisión de compra adecuada.

Las características comunes del software de control de inventario incluyen el seguimiento del nivel de existencias de inventario, el historial de órdenes de compra, el estado actual de la orden de compra y las tablas de precios estándar. Otras características incluidas pueden ser: seguimiento de número de serie, puntos de pedido automático, seguimiento de fecha de vencimiento, tablas de precios por volumen, métodos de costos múltiples, separación de inventario de ubicación múltiple y capacidades de proceso de kit o lista de materiales (BOM). Algunas o todas estas características pueden ser necesarias según el tipo de empresa que utilizará el software.

El precio y los cargos recurrentes son otros factores a revisar al decidir qué software de control de inventario comprar. Dado que el precio de compra se pagará por adelantado, determine cuánto tiempo estará en uso el software para calcular el costo por año. Los cargos recurrentes, como los aranceles de licencia, los cargos de actualización y los cargos por resolución de problemas, también deben revisarse. Los precios de estos "extras" varían significativamente según el proveedor, por lo que las empresas deben comprender con qué frecuencia su empresa puede necesitar utilizar estos servicios para determinar lo que pueden esperar pagar.

La compatibilidad del software con los sistemas actuales puede ser el factor más importante al decidir cómo elegir el mejor software de control de inventario. Por lo general, los sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) ya incluyen un módulo de control de inventario. Si la empresa no utiliza sistemas ERP o tiene otros sistemas como investigación y desarrollo (I + D), seguimiento de cambios de ingeniería, gestión de almacenes y gestión financiera para incorporar con el nuevo software de control de inventario, entonces un profesional de TI debe revisar la compatibilidad. Si el software actual y el nuevo no son compatibles, la compañía no obtendrá el beneficio completo de que toda la información fluya de un sistema a otro.

La escalabilidad es otro factor a considerar al elegir un software de control de inventario. Dependiendo del tamaño y los planes futuros del negocio, cierto software puede ser mejor que otros. Por ejemplo, si la compañía planea expandirse significativamente en un período corto, ¿podrá el software soportar muchos más usuarios y archivos de datos? Asegurar que el software de control de inventario tenga la capacidad de crecer a medida que crece el negocio es un factor importante en el proceso de toma de decisiones.