¿Cómo elijo el mejor sistema de gestión de inventario?

Establecer el sistema de gestión de inventario adecuado para su negocio es más complicado de lo que muchas personas creen. Esto se debe a que existen sistemas de inventario diseñados para satisfacer una amplia gama de necesidades, desde una tienda local de mamá y pop hasta una corporación multinacional. Afortunadamente, hay algunas consideraciones básicas que se pueden utilizar para limitar la búsqueda del sistema de gestión de inventario ideal y proporcionar a su empresa una herramienta eficaz que pueda utilizar durante muchos años.

Una de las primeras tareas en la evaluación de cualquier sistema de gestión de inventario es determinar qué tan bien cumple la herramienta con las normas gubernamentales que se aplican a la notificación de los valores de inventario y los impuestos posteriores. Idealmente, desea automatizar este tipo de seguimiento tanto como sea posible. Por esta razón, es importante asegurarse de que el software utilizado para conducir el sistema esté actualizado, tenga la capacidad de ajustar el inventario automáticamente cuando se produzca cualquier tipo de recibo o desembolso y, en general, le proporcione un recuento general valor del inventario, incluido un desglose entre artículos imponibles y artículos no imponibles. Si la nación en la que opera el negocio usa tablas diferentes para diferentes tipos de artículos de inventario, asegúrese de que el sistema sea lo suficientemente intuitivo como para notar la diferencia y calcular los valores correctamente.

La usabilidad es otro aspecto importante de elegir el sistema de gestión de inventario adecuado. Los sistemas complicados para el proceso de recibir un envío de tornillos para madera o emitir esos tornillos a varios departamentos no hacen más que perder el tiempo y mejorar la posibilidad de error. Al mantener el proceso de recepción y desembolso lo más limpio posible, al tiempo que permite un fácil seguimiento de transacciones pasadas, mantener el inventario exacto es mucho más fácil y es menos probable que frustrar a los agentes de compras, comerciantes o cualquier otra persona involucrada en el proceso de la gestión del inventario.

La capacidad es otro punto a tener en cuenta al elegir el mejor sistema de gestión de inventario. Las necesidades de una empresa pequeña pueden ser mínimas al principio, pero serán más amplias a medida que el negocio se expanda. Una empresa más grande que se las arregla con un inventario ajustado ahora puede encontrar necesario expandir ese inventario para aprovechar una oportunidad próxima. Si el sistema de gestión de inventario es capaz de acomodar un mayor uso y rastrear una gama más amplia de productos a medida que crece un negocio, se minimiza la necesidad de reemplazar el sistema para mantenerse al día con las crecientes demandas. Como resultado, la compañía puede disfrutar de más retornos de la inversión original en el sistema de gestión de inventario y al mismo tiempo evitar el gasto de tener que evaluar, comprar y aprender un nuevo sistema cada pocos años.

También se debe considerar el costo al comprar e implementar cualquiera de los componentes asociados con un sistema de gestión de inventario dado. Tenga en cuenta cuánto ahorrará el sistema en términos de tiempo y gastos en el transcurso de cada año de uso. Al hacerlo, es más fácil justificar el costo de un sistema más costoso que tiene una mayor capacidad de adaptarse a las condiciones cambiantes dentro de su negocio. Al mismo tiempo, asegúrese de comparar suficientes sistemas para que pueda sacar el máximo provecho de su dinero. Si bien esto significa una inversión de tiempo por adelantado, hacer la elección más práctica ahorrará una gran cantidad de tiempo y dinero a largo plazo.