¿Cómo elijo el mejor software de nómina?

El software de nómina es un software que le permite procesar electrónicamente las funciones relacionadas con la nómina. Esto generalmente incluye calcular la cantidad adeudada a los empleados, así como las cantidades de retención para impuestos y seguros. Hay opciones adicionales disponibles con algunos paquetes. Al elegir el mejor software de nómina para su negocio, tendrá que considerar las funciones específicas que necesita, las opciones integradas de control de seguridad y la compatibilidad con sus sistemas existentes. También querrá pensar en la facilidad de uso y el costo.

La funcionalidad de cualquier software es siempre una consideración primordial. Si necesita un programa que simplemente calcule el pago y la retención, un paquete básico de software de nómina puede funcionar bien para usted. Sin embargo, si está buscando un programa más avanzado, querrá pedirle a cada compañía de software una lista de opciones y tarifas asociadas. Las opciones pueden incluir la capacidad de rastrear y aplicar vacaciones, enfermedad u otro tiempo de licencia y la capacidad de procesar depósitos directos a través del sistema. Otras opciones incluyen funciones de información financiera de fin de año.

Al tratar con información de empleados privados, como nombres, números de identificación y tasas salariales, querrá asegurarse de elegir el software de nómina que ofrece un alto grado de seguridad. Hable con la compañía de software sobre los controles de seguridad integrados, como la protección con contraseña, y descubra qué opciones y garantías están incluidas. Si va a enviar información a través de un servidor o por Internet, descubra cómo esto afecta los parámetros de seguridad del programa.

Como la mayoría de las empresas, probablemente tendrá sistemas informáticos existentes con los que su software de nómina debe interactuar. Esto incluye su sistema operativo, así como otros programas financieros. Verifique que cualquier programa nuevo que seleccione funcione con estos sistemas existentes, o puede que necesite comprar un software diferente para reemplazar lo que ya tiene.

La facilidad de uso puede ser un factor en su proceso de toma de decisiones. Dependiendo de quién ingresará los datos, y puede haber varias opciones en ese frente, querrá asegurarse de que la interfaz del software sea manejable para todos los usuarios. Si planea ejecutar informes o importar o exportar entre otros programas, también deberá considerar la facilidad de estas funciones.

El costo puede variar dramáticamente de un paquete de software de nómina a otro. Las características, la compatibilidad de la plataforma y la cantidad de licencias requeridas contribuyen al costo general. Deberá asegurarse de considerar tanto el costo inicial del software como las tarifas de mantenimiento y los costos adicionales de hardware o software involucrados. En última instancia, el mejor software de nómina es el que proporciona a su empresa las funciones que necesita a un costo que se ajusta a su presupuesto.