¿Cómo elijo el mejor sistema de inventario para pequeñas empresas?
Un sistema de inventario es el método interno que utiliza una empresa para ordenar, controlar y contabilizar los productos que vende a los consumidores. Un sistema de inventario para pequeñas empresas reflejará el proceso de una empresa más grande, aunque en un entorno menos intenso, dada la diferencia de tamaño entre las empresas. Dos tipos de sistemas de inventario son comunes en el entorno empresarial: periódico y perpetuo. Estos son sistemas basados en contabilidad, aunque una empresa a menudo desarrollará sus prácticas de inventario en torno a estos sistemas.
El sistema de inventario de la pequeña empresa que sea mejor para una empresa en particular dependerá a menudo del tipo de mercancía que venda una empresa. Por ejemplo, las pequeñas empresas que venden productos similares o grandes grupos de artículos pueden beneficiarse más de un sistema de inventario periódico, que solo se actualiza una vez al mes o trimestralmente. Esto es ventajoso porque la pequeña empresa comenzará cada mes con una cifra de inventario de apertura y la actualizará al final del período contable. Esto elimina la necesidad de pasar tiempo contando artículos que no son fáciles de separar o que implican un proceso que lleva mucho tiempo y que les quita las actividades generadoras de dinero.
El sistema de inventario perpetuo está mucho más involucrado; Según este sistema, una empresa actualizará su libro de contabilidad después de cada compra, venta o ajuste a la cuenta de inventario. Este sistema de inventario para pequeñas empresas funciona bien para compañías con artículos singulares o productos de inventario que son extremadamente valiosos. Si bien consume más tiempo, proporciona más precisión para las pequeñas empresas y la capacidad de ordenar con precisión el inventario sin tener demasiados productos a la mano.
La valoración de inventario también es una característica importante de un sistema de inventario de pequeñas empresas. La valoración determina el costo en la cuenta de inventario de la compañía y la cuenta del costo de los bienes vendidos para cada período contable. Tres métodos son los más comunes en los negocios: primero en entrar, primero en salir (FIFO); último en entrar, primero en salir (LIFO); y el cálculo del costo promedio ponderado. FIFO requiere que la compañía venda los productos más antiguos que se enumeran primero en su cuenta de inventario de contabilidad contable. Esto dará como resultado el mayor costo restante en la cuenta de inventario y el menor costo de los bienes vendidos, lo que dará como resultado un mayor ingreso neto informado en el estado de resultados. LIFO es lo contrario de FIFO; por lo tanto, el costo de los bienes vendidos es mayor y el inventario disponible es menor que FIFO. El método de promedio ponderado calcula un nuevo costo para cada artículo de inventario después de realizar compras y ajustes en la cuenta.
La selección del método de valoración para un sistema de inventario de pequeñas empresas dependerá de cómo la empresa quiera informar sobre los ingresos netos. La teoría general es que FIFO informa mayores ingresos netos, lo que resulta en una mayor obligación tributaria para la pequeña empresa. Esto puede crear una situación de flujo de efectivo difícil si la empresa debe pagar impuestos al gobierno nacional o local.