¿Cómo elijo el mejor kit de transcripción?

Elegir el mejor kit de transcripción varía según la preferencia individual y el método de transcripción empleado. Un kit de transcripción tradicional alguna vez incluyó un dispositivo de reproducción basado en cassette, auriculares y un pedal. Sin embargo, la transcripción moderna se centra en el uso de software y archivos multimedia junto con un pedal USB y auriculares. Como tal, el mejor kit de transcripción incluye equipo periférico que se siente cómodo para el usuario y un software de computadora compatible con una variedad de tipos de archivos multimedia.

Los componentes físicos incluidos en el kit son una preocupación principal para los profesionales de la transcripción en el mercado de un kit de transcripción. Principalmente, el hardware requerido consiste en el pedal y los auriculares. Los auriculares deben tener capacidades de cancelación de ruido, lo que permite al usuario bloquear el ruido de fondo para enfocarse mejor en el audio que se transcribirá. Los pedales deben incluir un cable USB lo suficientemente largo como para alcanzarlo cómodamente cuando está conectado a una computadora portátil o de escritorio. Los botones en el pedal, así como el tamaño general del pedal, deberían permitir al usuario un control de reproducción cómodo y constante sin requerir una colocación antinatural del pie.

Los dispositivos de dictado y el software utilizado para la grabación brindan una gran cantidad de opciones a las personas que dictan información de audio. Desde el punto de vista de la grabación, los usuarios pueden grabar documentos y otros materiales para la transcripción utilizando grabadoras de mano, una computadora y un micrófono, o incluso pueden grabar por teléfono. Algunos métodos de grabación producen archivos multimedia en formatos comunes como mp3 o .wav. Otras opciones de grabación producen formatos de archivo patentados o formatos que requieren conversión si no se usan con un kit de transcripción patentado. La selección del mejor kit de transcripción de uso general requiere una comprensión de los diferentes tipos de formatos de archivo disponibles y las opciones para convertir formatos propietarios.

Cada vez más, los profesionales de la transcripción se alistan para transcribir más que simples archivos de audio. Muchos empleadores y clientes privados solicitan transcripciones de archivos de video además de archivos de audio. En consecuencia, aquellos transcriptores que deseen tener capacidades de reproducción de archivos de video necesitan un kit de transcripción con software capaz de procesar formatos de archivos de video comunes, como mp4 o .mov. El software con actualizaciones periódicas sobre las nuevas capacidades de formato de archivo, tanto de video como de audio, debe incluirse con un kit de transcripción de calidad, para ofrecer a los transcriptores el mejor valor.

Los factores adicionales a considerar al comprar el mejor kit de transcripción incluyen el costo, los materiales con los que se construyen los componentes, la calidad general, la durabilidad y las garantías asociadas. Los sistemas operativos y los requisitos del sistema para un kit de transcripción particular deben coincidir con la computadora en la que se instalará el software. La interfaz de usuario para el software de reproducción también debe ser intuitiva y fácil de navegar.