¿Cómo elijo la mejor instalación de videoconferencia?
La videoconferencia es una forma conveniente de comunicarse con grupos o individuos a través de Internet. Estos centros de conferencias abarcan desde auditorios grandes hasta salas de videoconferencia internas pequeñas. La videoconferencia generalmente requiere iluminación, tableros de dibujo y equipo audiovisual adecuados. Para elegir la mejor instalación, las compañías deben considerar el tamaño y la formalidad de la reunión y si desean grabar la sesión de videoconferencia. También es importante considerar si los usuarios de videoconferencia desean construir un centro de videoconferencia interno permanente para uso frecuente o alquilar una instalación para una sesión única.
Muchas organizaciones de noticias ahora usan videoconferencias para realizar entrevistas en todo el mundo. Esto se logra a través de una red de equipos de video remotos que permite a las personas establecer rápidamente una comunicación de video bidireccional. Estas organizaciones de noticias utilizan satélites globales para proporcionar conferencias casi en tiempo real con personas de todo el mundo.
La mayoría de las grandes corporaciones tienen una instalación de videoconferencia dentro de la sede corporativa. Esta es un área formal diseñada específicamente para eventos de medios y comunicaciones de la compañía. Las instalaciones de la conferencia incluyen pantallas de televisión bidireccionales que permiten debates interactivos con personas de todo el mundo. La videoconferencia también se puede distribuir a través de Internet en transmisión de video. Esta forma de compartir información puede llegar a miles de personas en todo el mundo.
También se puede alquilar una instalación de videoconferencia para reuniones cortas. Estas instalaciones proporcionan equipos audiovisuales para reuniones y debates. Se puede alquilar una sala de conferencias por horas, lo que puede ser una buena opción para las pequeñas empresas que necesitan un acceso rápido a este equipo especializado.
El equipo de videoconferencia generalmente incluye micrófonos, cámaras web, equipos de grabación y luces especiales. Este equipo se puede alquilar o comprar en la mayoría de las compañías de hardware de computadoras, pero es mejor cuando lo compran en centros de conferencias profesionales. Una videoconferencia es una sesión interactiva con grupos de personas que pueden estar en muchos lugares.
Hay muchas herramientas de videoconferencia basadas en Internet disponibles. Estos son programas de software especiales que permiten a las personas tener una instalación de videoconferencia virtual. Estas aplicaciones de Internet proporcionan amplias herramientas para debates interactivos.
Las pizarras blancas son una herramienta esencial para cualquier instalación de videoconferencia. Una vez completada la reunión, la información de la pizarra está disponible para impresión y distribución para todos los participantes. La mayoría de las instalaciones de videoconferencia incluyen capacidades de grabación en cinta. Esto puede ser útil para revisar conferencias y materiales anteriores. Estas grabaciones generalmente se almacenan en formato digital, lo que las hace compartibles en Internet.