¿Cómo elijo los métodos de adquisición adecuados?

Los métodos de adquisición son el proceso que atraviesa una empresa para comprar bienes y servicios. Tres tipos comunes de métodos de adquisición son comunes: compra o adquisición directa, negociaciones y licitación competitiva. Las empresas suelen utilizar una oficina como punto de adquisición, y los empleados que trabajan en esta oficina utilizarán uno de los métodos para obtener bienes, servicios o trabajos bajo las instrucciones de la gerencia. Elegir el método de adquisición correcto depende de los artículos necesarios.

Según el método de compra directa o adquisición, las empresas generalmente enviarán una orden de compra para solicitar artículos a un proveedor. Muchas compañías hacen compras de vendedores con frecuencia; Para controlar los costos, las órdenes de compra con la debida autorización lo hacen posible. Un empleado redactará una orden de compra con el proveedor, la cantidad de artículos, la descripción, el precio y otra información pertinente. Un gerente generalmente aprobará o desaprobará el pedido y lo enviará de vuelta al empleado. Los métodos de adquisición de adquisición directa pueden tener múltiples variaciones según las necesidades de la empresa y el entorno operativo, y son uno de los métodos de adquisición más comunes utilizados.

La negociación como método de adquisición funciona mejor para grandes compras, como equipos, terrenos o edificios. Las empresas requerirán negociación como parte del proceso para reducir el costo de los activos tanto como sea posible. Los métodos de adquisición que requieren negociación a menudo necesitarán diferentes competencias de la oficina de adquisiciones. El director de compras necesita la capacidad de hablar abiertamente con otras partes, hacer solicitudes directas cuando busque acciones específicas en las ofertas y saber cómo y cuándo abandonar las ofertas. Si bien estas competencias pueden parecer fáciles de encontrar en un empleado, las empresas pueden pasar por varios empleados diferentes antes de encontrar a la persona adecuada.

Los métodos de adquisición también pueden incluirse en la categoría de licitación competitiva. Este proceso suele ser particular para industrias específicas, como la construcción, los contratos militares u otros negocios importantes que involucran a dos o más empresas. Las ofertas competitivas pueden ser silenciosas o abiertas.

Bajo un proceso de oferta silenciosa, las compañías seleccionarán una oferta por escrito. El proveedor abrirá todas las ofertas por su cuenta al mismo tiempo y seleccionará la que considere mejor para su trabajo. La licitación abierta permite una mayor discusión entre las dos compañías. Después de presentar una oferta, cada compañía puede unirse y tener una discusión sobre el proceso. En realidad, esto se convierte en un híbrido de los métodos de licitación competitiva y adquisición de negociación, donde cada uno buscará la concesión del acuerdo.