¿Cómo creo un proxy de accionista?

Un poder de accionista es un formulario que un accionista firma para asignar sus derechos de voto para una junta de accionistas cuando el accionista no puede asistir. Por lo general, la corporación o compañía que celebra la reunión crea y proporciona el formulario para que el accionista lo complete. Puede crear su propio formulario en una hoja de papel en blanco o en papel con membrete de la compañía para enviarlo a los accionistas.

Comience escribiendo el título en el papel, que puede leer algo similar a "Proxy de accionista" o "Proxy de accionista general". Después del título, escriba la información en formato de bloque. La información incluye el nombre de la compañía que organiza la reunión de accionistas, las fechas efectivas de la reunión de accionistas y el nombre de la persona que es su apoderado. Por ejemplo, la primera línea es la fecha de vigencia, seguida del final del término del poder, el nombre de la corporación, el nombre del accionista (usted) y el nombre de la persona que está haciendo su poder.

El siguiente párrafo del poder de un accionista está escrito en un formato de párrafo y es la designación del poder. Esta es la sección del formulario de representación que entrega su poder de voto al representante que actúa como usted en la junta de accionistas. Por ejemplo, el párrafo puede comenzar con: "Como accionista de la Corporación XYZ, por la presente constituyo lo mencionado anteriormente como mi apoderado desde la fecha de vigencia hasta la fecha de terminación indicada anteriormente".

El accionista debe firmar el poder frente a un testigo, que puede notarizar el formulario. El formulario también debe estar fechado. Finalmente, el notario completará la sección inferior del poder del accionista con información que incluye el estado y el condado, la declaración del testigo, su firma y el sello del notario.

Si la corporación no le envía un formulario de poder de accionista con el anuncio de la reunión, puede escribir su propio acuerdo como accionista. Debe comunicarse con la corporación para determinar los requisitos específicos necesarios para entregar sus derechos de voto a su apoderado. La corporación y el estado donde opera la corporación pueden tener reglas y regulaciones que deben cumplirse para legalizar el poder.

Una vez que cree el poder de accionista, debe tener una copia que envíe a la corporación. También debe proporcionarle a su apoderado una copia para llevar a la junta de accionistas. Esto garantiza que puedan representarlo, votar por usted y actuar como usted en su ausencia.