¿Cómo creo el mejor diseño de factura?

Para crear el mejor diseño de factura, comience diseñando una plantilla en su computadora. Puede buscar plantillas de muestra en línea o puede crear las suyas propias. Mientras crea una plantilla, tenga en cuenta que es importante mantener detallado el diseño de la factura, pero fácil de leer y comprender. No quieres que la gente adivine cuánto te deben.

En general, la información que debe incluirse en un diseño de factura incluye su nombre, dirección y número de teléfono; el nombre de la empresa para la que está trabajando y su información de contacto; y una descripción detallada del trabajo realizado. Esto puede dividirse por tipo de proyecto o fecha. Puede ser útil crear una tabla que especifique el tipo de trabajo que se realizó, la fecha en que se completó el trabajo y la cantidad de horas que se dedicaron.

Por supuesto, la parte más importante del diseño de una factura es la cantidad de dinero que se factura. Especifique si está cobrando una tarifa fija por bienes o servicios, o facturando por hora. Si factura por hora, prepárese para mostrar documentación que indique las horas por día que trabajó. Este tipo de diseño de factura es más apropiado para los servicios que se prestan, como por ejemplo un contratista independiente.

Otro tipo de diseño de factura podría ser para bienes vendidos. Este puede ser mucho más simple e incluir el artículo, el precio, los impuestos o cargos adicionales como el envío y el monto total. No importa para qué esté creando una factura, diseñe una factura que explique claramente cada cargo realizado. Es probable que cada carga tenga su propia línea, para que sea clara y fácil de leer. Asegúrese de anotar los créditos de la cuenta de pagos anteriores.

Además, ya sea que imprima o envíe por correo electrónico sus facturas, haga que parezcan profesionales y fáciles de leer. Use texto negro y una fuente clara; no use diferentes tipos de fuentes o imágenes innecesarias. También puede optar por incluir la fecha de vencimiento en su factura; esto depende del tipo de empresa para la que está trabajando, si ha trabajado o ha proporcionado bienes para ellos anteriormente, y el tipo de relación laboral que tenga. Si ha emitido un número de cliente o número de factura, asegúrese de incluirlo también en la factura.