¿Cómo disuelvo una corporación?

Disolver una corporación es un proceso que puede variar ampliamente de un país a otro. Dentro de los Estados Unidos, hay dos sistemas principales; qué sistema se utiliza determina el orden de los eventos. En ambos sistemas, hay cinco pasos principales para la disolución misma.

Las reglas que deben seguirse para disolver una corporación dependen de la ley que siga el estado correspondiente. Algunos siguen la Ley de corporaciones comerciales modelo, conocida también como la Ley modelo. Otros siguen la Ley de la Corporación de Negocios Modelo Revisada, conocida como la Ley del Modelo Revisado.

Con la Ley Modelo Revisada, la corporación se disuelve inmediatamente, pero permanece en existencia durante el proceso de liquidación. Durante este proceso, no puede realizar más negocios. Con la Ley de corporaciones comerciales modelo, los directores no pueden disolver una corporación hasta que se complete el proceso de liquidación. En esta etapa, la corporación ya no existe legalmente, excepto en el contexto de cualquier demanda presentada contra ella.

El primer paso del proceso para disolver una corporación es que los directores propongan la disolución a los accionistas y que los accionistas voten a favor. La mayoría requerida para su aprobación dependerá de las reglas de la corporación. El segundo paso es presentar documentos con el estado correspondiente. Con los estados que siguen la Ley Modelo, la corporación debe presentar una declaración de intenciones antes de comenzar el proceso de liquidación y luego presentar los artículos de disolución cuando se complete el proceso. Con los estados que siguen la Ley Modelo Revisada, los artículos de disolución generalmente se presentan antes de que comience el proceso.

El tercer paso es notificar a los acreedores sobre la disolución o la intención de disolver la empresa. Se les debe dar una dirección y una fecha límite para presentar reclamos. En los estados que siguen la Ley Modelo Revisada, la corporación generalmente debe publicar un anuncio en un periódico local para la atención de acreedores desconocidos.

El cuarto paso es procesar los reclamos de los acreedores. Un reclamo puede ser aceptado y pagado, o rechazado. Si el reclamo es rechazado, el reclamante debe ser notificado por escrito y se le debe dar una fecha límite para presentar el reclamo legalmente.

El último paso es distribuir los activos restantes a los accionistas. La corporación debe presentar el formulario 1099-DIV del IRS, que detalla estas distribuciones. La corporación también debe haber presentado el formulario 996 del IRS dentro de los 30 días posteriores a la aprobación de la disolución por parte de los accionistas.