¿Cómo incorporo un negocio?
Cuando incorporas un negocio, creas una entidad legal separada. Los pasos que deberá seguir para incorporar un negocio pueden depender de dónde desea incorporarlo. Sin embargo, en la mayoría de los lugares, deberá elegir un nombre comercial, presentar artículos de corporación, crear estatutos y elegir miembros de la junta como parte de este proceso. Es probable que también tenga que pagar tarifas de presentación, y muchas jurisdicciones requerirán que obtenga un número de identificación fiscal separado para la nueva corporación. Dado que los documentos que tendrá que presentar y los pasos que tendrá que seguir pueden variar de un lugar a otro, puede hacer bien en comenzar el proceso de incorporación aprendiendo los requisitos específicos de la jurisdicción que ha elegido para su corporación.
Una parte importante de la incorporación de una empresa puede ser decidir quién será el agente registrado de la corporación. Puede ser usted, un abogado, otra persona involucrada en su negocio o incluso un miembro de su familia. Cualquiera que elija generalmente recibirá formularios y avisos en nombre de la corporación mientras está en funcionamiento. En la mayoría de los casos, el agente registrado debe vivir en la jurisdicción en la que se incorporará.
En comparación con otras estructuras comerciales, crear corporaciones puede ser costoso. En algunos lugares, la tarifa para incorporar un negocio supera los $ 100 dólares estadounidenses (USD). Si elige contratar a un abogado para que lo ayude a incorporar su negocio, es posible que tenga que pagar cientos de dólares por los honorarios del abogado además de la tarifa de presentación. Además, hay servicios de incorporación que pueden manejar la presentación por usted. A menudo son menos costosos que contratar a un abogado para que se encargue de esta tarea, pero pueden ser más costosos que presentar usted mismo los documentos de incorporación.
Por lo general, también tendrá que presentar artículos de incorporación cuando incorpore un negocio. Puede obtener instrucciones para presentar los artículos de incorporación de la agencia gubernamental responsable de aceptar y revisar su documentación. Sin embargo, por lo general, deberá indicar el nombre y la dirección principal de su corporación, el propósito de su corporación y los nombres de quienes la están incorporando. Además, es posible que deba enumerar la cantidad de acciones que se emitirán y la clase de acciones que ha elegido.
La preparación de estatutos corporativos también es parte del proceso de incorporación de un negocio. Puede cubrir cosas como las fechas y horas de las reuniones de accionistas y cómo se llevarán a cabo sus reuniones de accionistas. También puede incluir información sobre cómo elegirá a los miembros de la junta para su corporación y las responsabilidades que tendrán los miembros de la junta.
Por lo general, tendrá que celebrar una reunión para elegir una junta directiva para su empresa como parte de la creación de un negocio con esta estructura legal. Estas personas ayudarán a supervisar la corporación y garantizarán que se ejecute de una manera que proteja los intereses de sus accionistas. Dependiendo de dónde se encuentre, es posible que también deba solicitar un número de identificación fiscal separado para el negocio antes de que pueda incorporarse.