¿Cómo aumento la productividad del personal?
La alta productividad del personal es vital para la mayoría de las empresas y hay numerosos libros, artículos y otros medios dedicados al tema de cómo aprovechar al máximo a los empleados. Aunque puede haber cierto desacuerdo sobre las mejores estrategias para aumentar la producción de trabajadores, hay buenos consejos sobre los que la mayoría de las empresas estarían de acuerdo. Estos consejos no funcionan para todas las industrias o escenarios de trabajo, pero en general, pueden dar ideas a los empleadores sobre cómo se puede mejorar la productividad del personal.
Un consejo comúnmente sugerido para aumentar la productividad del personal es asegurarse de que los empleados tengan una línea claramente definida entre el aumento del trabajo y los resultados positivos y personales. Esto puede ser realizado de varias maneras. Algunos empleadores pagan por unidad de producción o ventas, compensando a los empleados solo por lo que producen, como en las industrias de ventas donde las personas trabajan solo a comisión. Esta forma de compensación no siempre es realista y otros métodos sugeridos incluyen la configuración de participación en las ganancias, para que los empleados sepan que sus esfuerzos contribuyen directamente a su propia riqueza. Alternativamente, la gestión de apoyo que reconoce la productividad con la promoción desde dentro, los registros con los empleados para revisar positivamente su desempeño, o el reconocimiento de la empresa a través de premios son evidencia para el empleado de que el aumento de los niveles de producción conduce a una ganancia personal.
Otro consejo valioso para aumentar la productividad del personal es establecer objetivos realistas que los trabajadores puedan cumplir. Algunas empresas nunca establecen objetivos, y esta falta de establecimiento de objetivos no le da al empleado nada a lo que aspirar y es posible que no esté motivado para lograrlo porque no hay expectativas definidas.
Establecer el listón demasiado alto al crear objetivos puede ser increíblemente desalentador. Los empleados saben que no pueden alcanzar razonablemente una meta y que el esfuerzo adicional realmente no importa. En cambio, las empresas podrían aspirar a objetivos realistas que la mayoría de los empleados puedan cumplir con un poco más de esfuerzo. Esto les da a los trabajadores un objetivo razonable, que combinado con el reconocimiento de alguna forma, puede aumentar la producción del empleado.
La productividad del personal aumenta cuando los trabajadores tienen acceso al equipo que necesitan para realizar mejor su trabajo. Asegurarse de que los sistemas informáticos, las máquinas de fax y cualquier otro equipo estén actualizados, sean de fácil acceso y estén en buen estado pueden ayudar a evitar el tiempo de inactividad o retrasar la interfaz de los empleados con la tecnología que les roba el tiempo a los trabajadores. Los empleados también necesitan estar completamente capacitados para alcanzar los niveles máximos de productividad.
Otros consejos para aumentar la productividad del personal incluyen:
- Implementación de una gestión calificada: supervisión suficiente, pero no demasiada, para que los empleados se sientan apoyados y alentados sin ser microgestionados.
- Utilizando equipos y aportes de los empleados como motivación.
- Ofreciendo horarios flexibles o teletrabajo.
- Brindar a los trabajadores acceso a descansos adecuados para restaurar la energía.
- Alentar a los empleados a estar en buena forma física.
- Crear un ambiente de trabajo donde los empleados sean respetados por la gerencia y libres de cualquier forma de acoso.