¿Cómo realizo una auditoría de inventario?

Realizar una auditoría de inventario es un proceso largo, especialmente en grandes tiendas minoristas y almacenes, pero no es un procedimiento difícil. El auditor comienza observando los registros de recuento de inventario anteriores, para que él o ella sepan cuánto inventario debe estar en la tienda o almacén. Después de eso, el auditor observa cualquier documento que pueda restar valor al inventario general. Luego, el auditor visita la tienda o el almacén y realiza la auditoría de inventario con un dispositivo portátil que verifica y cuenta el producto. Además de contar el inventario, el auditor también verificará los precios para asegurarse de que no se venda ningún producto a un precio inexacto.

Los almacenes y las tiendas mantienen registros de todo el movimiento del producto. Estos registros detallan cuánto producto se compró, cuándo se entregó y cuánto se vendió. Para saber cuánto producto debe estar en la tienda o almacén, y para comprender la práctica de pedido del establecimiento, el auditor de inventario revisará los últimos meses, tal vez el valor del año pasado, de los documentos antes de realizar la auditoría. Esto ayuda al auditor a vigilar las prácticas de pedido sospechosas y comprender las tendencias de pedido de la tienda o almacén.

Junto con los pedidos, generalmente hay documentos que detallan las deducciones del inventario no relacionadas con las ventas. Estos documentos cuentan el número de robos, productos defectuosos, devoluciones que no se pueden volver a colocar en el estante, y cualquier otra cosa que deje un artículo sin vender o fuera de la tienda. Para realizar correctamente una auditoría de inventario, el auditor debe conocer esta información, para que él o ella sepan la cantidad correcta de producto en la tienda o almacén.

La auditoría de inventario real ocurre cuando el auditor va físicamente a la tienda o al almacén y verifica cada producto, a menudo con un escáner de mano. Se escanea cada producto o estuche, el escáner recogerá el código de barras del producto y realizará un seguimiento del número de ese artículo en particular en la tienda. Este número se compara con el pedido y los documentos de ventas, para garantizar que la tienda tenga la cantidad correcta de productos. Si no hay suficientes productos, el auditor generalmente tendrá que investigar para averiguar qué causó el desequilibrio.

Junto con la cantidad de productos, la auditoría de inventario también verifica el precio correcto. El escáner portátil comúnmente detalla el precio correcto del artículo, y el auditor puede verificar la etiqueta del artículo para asegurarse de que nada se venda demasiado alto o bajo. Esto ayuda a la cadena de tiendas a coordinar las ventas y garantiza que el negocio en su conjunto esté obteniendo ganancias óptimas.