¿Cómo reduzco las horas extras?

Hay varias formas de reducir las horas extra, aunque el mejor enfoque a menudo depende de las necesidades y operaciones particulares de su negocio. Una de las primeras cosas que debe considerar es la causa de las horas extra para su negocio y si realmente necesita reducirlo. Si necesita reducir las horas extra, entonces debería considerar la reestructuración o una mejor gestión de los horarios de trabajo y los horarios para la finalización del proyecto. También debe considerar la posibilidad de expandir su operación, que potencialmente puede ser menos costosa que los costos continuos de horas extras.

Las horas extras son un tipo de compensación financiera que se paga a los empleados que trabajan más de un número determinado de horas por semana. En los Estados Unidos, por ejemplo, los empleados generalmente califican para horas extras una vez que trabajan más de 40 horas en cualquier semana. Sin embargo, hay algunas excepciones a esto, como los gerentes y otros empleados asalariados a quienes se les garantiza un monto fijo de pago, independientemente de cuántas horas trabajen cada semana.

Si necesita reducir el pago de horas extras, primero debe considerar la fuente de horas extras en su negocio. Puede, por ejemplo, tener uno o dos empleados que se hayan vuelto bastante dependientes del pago de horas extras, y es posible que estén abusando del sistema para continuar recibiendo este aumento de salario. Si este es el caso, entonces debe hablar con estos empleados y advertirles que se les requerirá que trabajen solo su tiempo establecido cada semana y que no pasen. También es posible que tenga un problema mayor de tiempo extra, en cuyo caso es posible que deba concentrarse en una mejor gestión del tiempo para que su empresa reduzca el tiempo extra.

Las horas extras pueden ser causadas por una mala gestión del tiempo y la programación de los empleados. Si esto ha causado problemas de tiempo extra para su negocio, entonces debe buscar formas en que puede reducir el tiempo extra cambiando las prácticas de programación. Puede, por ejemplo, crear horarios más flexibles para los empleados que tienen obligaciones familiares, al tiempo que crea más espacio dentro del horario de su empresa para que los proyectos se completen sin pasar horas extras. También es posible que en realidad no necesite reducir las horas extraordinarias, y puede descubrir que las horas extraordinarias solo ocurren en ciertos momentos cuando es aceptable y compensado por una mayor producción e ingresos.

Si considera que las horas extraordinarias continúan siendo un problema continuo, a pesar de los ajustes en la programación y la eliminación de problemas individuales o abusos del sistema, entonces podría considerar expandir su negocio. Las horas extraordinarias pueden ser causadas por medios de producción insuficientes o muy pocos empleados para completar tareas o proporcionar servicios a los clientes. Debe considerar hardware nuevo o más empleados para reducir las horas extra y mejorar la productividad de toda su empresa. Sin embargo, esto solo debe hacerse después del análisis de las necesidades y la producción de su negocio, ya que la contratación de nuevos empleados puede ser potencialmente más costosa que el pago de horas extras.