¿Cómo escribo una propuesta de construcción?
Una propuesta de construcción es típicamente un documento de una página que especifica quién es el contratista, el trabajo a realizar y el costo estimado. Está escrito de forma sencilla y generalmente contendrá de cuatro a cinco secciones cortas. Escribir una propuesta de construcción es bastante simple con el uso de una forma legal estandarizada. En algunas situaciones, la propuesta de construcción puede incluir archivos adjuntos, como planos.
Cuando las empresas envían solicitudes de propuestas de posibles vendedores de construcción, necesitan una estimación de costo y tiempo para el trabajo. La propuesta de construcción es una estimación de buena fe que el vendedor le da al tomador de decisiones de la compañía, quien luego debe decidir qué proveedor seleccionar según la calidad, la reputación y el costo. Una propuesta esencialmente establece que el proveedor está dispuesto a realizar y completar el trabajo dados ciertos parámetros.
La parte superior de una propuesta de construcción debe incluir el nombre de la empresa constructora, su información de licencia y la fecha. Debe seguir con una sección que explique a quién se envía la propuesta. Esta sección generalmente contendrá un nombre y título del tomador de decisiones de la compañía, así como el nombre de la compañía y su dirección principal.
Debajo de la información preliminar habrá una sección que indica dónde se completará el trabajo de construcción y también detallará en qué fecha comenzará la construcción. Se puede enumerar el nombre de un capataz principal y un ingeniero. Esto es importante en caso de que la persona que toma las decisiones de la compañía necesite contactar a alguien sobre el progreso del trabajo o si surgen problemas de emergencia. Para construcciones complejas que involucran nuevas construcciones, la propuesta puede indicar la fecha de los planos adjuntos, además del nombre del arquitecto principal y el número de contacto.
Una de las secciones más importantes en una propuesta de construcción son los detalles del trabajo que se va a realizar. Esta sección detalla los materiales de construcción que se utilizarán y puede desglosar los costos individuales. Indicará si habrá subcontratistas involucrados en el trabajo y qué secciones del trabajo realizarán. Los costos de mano de obra y materiales pueden estar separados.
La sección de materiales puede especificar si se utilizarán suministros sustitutos en caso de que no se puedan ubicar los materiales originales propuestos. Por lo general, habrá una declaración de que el trabajo está garantizado como lo indican los planos adjuntos o las especificaciones enumeradas. Una sección que establece cuándo se deben enviar los pagos y en qué cantidad también se incluirán. La mayoría de las empresas de construcción requieren que se pague un cierto porcentaje de los costos totales antes de que comience el trabajo, además de varios incrementos una vez que se completan ciertos hitos.
Una propuesta tendrá una sección que indica que el contratista está presentando la oferta. Esta sección incluirá una declaración que indica que la oferta caducará dentro de una cierta cantidad de días. Habrá una línea para que el tomador de decisiones de la compañía firme y acepte la propuesta.