¿Cómo escribo una carta de licencia de maternidad?

Debe comenzar su carta de licencia de maternidad con su nombre y dirección escritos en la esquina superior derecha de la página. Debajo de eso, debe dirigirse a la persona a quien está destinada la carta, como su jefe o supervisor. Debajo del nombre del destinatario de la carta, debe escribir la fecha actual. El cuerpo de la carta va a continuación, y en esta área debe explicar que está embarazada y revelar en qué momento comenzará a tomar su licencia de maternidad. También debe asegurarse de mencionar en qué fecha específicamente espera regresar de la licencia de maternidad, así como cualquier otro detalle importante antes de cerrar su carta de licencia de maternidad con algunas palabras de agradecimiento a su superior por tomarse el tiempo de leer la carta y su nombre.

Antes de escribir su carta de licencia de maternidad, es posible que desee tomarse un tiempo para investigar las políticas de su compañía sobre licencia de maternidad. Es una buena idea saber de antemano si califica para la licencia de maternidad remunerada o si no se le pagará durante su ausencia porque estos factores pueden afectar la duración de su licencia de maternidad. Además, debe averiguar cuánto tiempo su compañía permite la licencia de maternidad. Las diferentes compañías tienen reglas diferentes en cuanto a cuánto tiempo puede estar ausente del trabajo, pero la mayoría de las compañías permiten dos meses como mínimo. En algunas áreas del mundo, no es raro que las mujeres puedan tomar un año completo de licencia de maternidad remunerada.

La información básica más importante que debe contener su carta de licencia de maternidad son las fechas de inicio y finalización de su licencia de maternidad planificada. Hay algunos otros detalles importantes que también podría considerar agregar, como cómo preferiría que lo contactaran mientras está de permiso. Algunas mujeres prefieren ser contactadas por correo electrónico, mientras que otras prefieren llamadas telefónicas. Además, algunas mujeres no desean ser contactadas en absoluto a menos que sea una situación de trabajo urgente de emergencia, y debe especificar esto en su carta si así es como se siente. También puede considerar incluir información específica sobre proyectos de trabajo que no podrá completar mientras esté fuera, y podría darle sugerencias a su supervisor sobre quién puede completar el trabajo en su ausencia.

También puede mencionarle a su jefe en su carta de licencia de maternidad que está abierto a la discusión y negociación sobre sus planes de licencia de maternidad. Si usted y su jefe llegan a un acuerdo sobre su ausencia que no refleja lo que ha escrito en su carta, debe asegurarse de ajustar su carta en consecuencia. Una vez que los detalles de su licencia estén establecidos y hayan sido acordados por su jefe, debe pedirle a su jefe que firme y feche su carta. Después de firmar y fechar la carta, asegúrese de que tanto usted como su jefe tengan una copia en caso de que surja una discrepancia con respecto a su licencia en el futuro.