¿Cómo escribo una evaluación de desempeño?

Escribir una evaluación de desempeño se puede lograr de varias maneras, y lo más importante a considerar son los requisitos de la empresa y las expectativas del empleado. Muchas compañías tienen procesos muy específicos que se utilizan para escribir una evaluación de desempeño, asegurando que cada empleado reciba un trato justo. Del mismo modo, los empleados que han trabajado en una determinada industria durante mucho tiempo a menudo esperan tipos específicos de críticas de las evaluaciones de desempeño. La única manera de que una evaluación sea efectiva para mejorar el desempeño de los empleados y orientar el avance profesional es que la revisión sea consistente, útil y profesional.

El primer paso cuando se propone escribir una evaluación de desempeño es organizar sus pensamientos, preferiblemente de una manera que destaque no solo el desempeño reciente sino también las revisiones anteriores. La organización es clave cuando se trata de escribir una evaluación de desempeño que será útil y justa, ya que no organizar sus pensamientos puede hacer que los eventos más recientes o extremadamente convincentes se destaquen sobre el desempeño general. Muchas compañías también utilizan los aportes de otros empleados como parte de una revisión de desempeño, y es importante leer y evaluar a fondo estos informes antes de comenzar a escribir.

Estructuralmente, una revisión de desempeño puede tomar muchas formas. Sin embargo, la plantilla utilizada para escribir una evaluación de desempeño casi siempre se pone a disposición del supervisor que redacta la evaluación. Es importante asegurarse de que todas las revisiones sigan plantillas similares, aunque el contenido puede ser bastante diferente. Esto permite una comparación fácil entre los empleados cuando buscan revisiones de desempeño con el propósito de avanzar o terminar. La elección de la plantilla utilizada para escribir una evaluación de desempeño es un asunto que generalmente le corresponde al supervisor y sus colegas, pero es importante estructurar la revisión cuidadosamente y asegurarse de que la plantilla se ajuste a la empresa y al proceso de revisión.

En realidad, escribir la evaluación del desempeño generalmente requiere un poco de práctica, pero se puede simplificar mucho una vez que la plantilla es familiar. Una vez que se han reunido los documentos, todo lo que queda por hacer es colocar la información relevante en el lugar correcto y hacer que el documento fluya en términos narrativos. Tener habilidades básicas de escritura facilitará esta tarea, y leer el documento en voz alta puede ser una excelente manera de asegurarse de que suene como una revisión compuesta profesionalmente. Una consideración estilística importante para recordar al componer el contenido real de la revisión es que usar un lenguaje neutral es absolutamente esencial para asegurarse de que los empleados no se sientan amenazados por la evaluación. Incluso un supervisor capacitado puede hacer girar la información negativa de forma neutral, y hacerlo puede ayudar a los empleados a cultivar un deseo de mejorar en lugar de generar resentimiento.