¿Cómo escribo una carta de indemnización?

Escribir una buena carta de indemnización requiere que recuerde sus obligaciones consigo mismo o con su empresa, con sus empleados y con las leyes laborales. Revisar la política de su empresa sobre los acuerdos de no competencia, la no divulgación, la indemnización por despido y cualquier contrato sindical que entre en juego es un paso importante antes de sentarse a escribir una carta de indemnización. Asegúrese de evitar cualquier lenguaje posiblemente discriminatorio que se refiera a la edad, el género, la raza y la orientación sexual. La naturaleza del trabajo del empleado y las razones de la indemnización tendrán un impacto en el tono y el idioma de su carta de indemnización; por ejemplo, una carta que libera a un empleado estacional es menos compleja que una carta de indemnización a un empleado permanente a largo plazo. Su carta debe incluir todos los datos específicos relacionados con la separación, como la fecha de vigencia de la terminación, los motivos de la separación y cualquier detalle relacionado con el seguro y la indemnización.

Las responsabilidades hacia usted y su empresa incluyen proteger su negocio de acciones legales por despido injustificado y, al mismo tiempo, mantener la moral positiva de los empleados. Es probable que su futuro ex empleado tenga amigos entre el resto del personal. Asumir que la indemnización es benigna, como los despidos de empleados por razones económicas, hacer el esfuerzo de tranquilizar al ex empleado y ofrecer una carta de referencia positiva puede calmar la animosidad que podría reflejar la moral de su personal. Sea lo más amable posible mientras sea muy claro sobre los detalles.

Para los empleados permanentes, deben abordarse cuestiones como la indemnización por despido, el tiempo de vacaciones, el tiempo de enfermedad, las opciones sobre acciones y la cobertura del seguro. Como una política comercial sólida, es posible que desee buscar asesoramiento legal antes de escribir la carta de indemnización. En términos de indemnización por despido, tiempo de enfermedad y vacaciones, puede ser específico sin utilizar cantidades reales en dólares.

Dos semanas de pago de vacaciones, nueve días de baja por enfermedad o seis meses de indemnización por despido son indicaciones suficientemente detalladas de compensación por su carta de indemnización. La referencia a la acción sobre las opciones sobre acciones y los planes de jubilación debe guiarse por su contador y asesor legal. Puede considerar la carta como un acuerdo de indemnización. Está haciendo una oferta de términos de separación y, al firmar el acuerdo de indemnización, el empleado que está a punto de abandonar el empleo está de acuerdo con sus términos. En el caso de que el empleado sea miembro del sindicato, el contrato general del sindicato debe incluir pautas que deben seguirse en caso de despido o despido.

No incluya ningún idioma en su carta de indemnización que haga referencia al género, edad, raza, orientación sexual o cualquier otro tema que pueda considerarse discriminatorio. La Junta Nacional de Relaciones Laborales (NLRB) tiene pautas de indemnización disponibles en línea. No tengas miedo de buscar asesoría legal. Sea claro, conciso, detallado y tan amable como lo justifiquen las circunstancias, y su carta debe cumplir su objetivo de una separación armoniosa.