¿Cómo escribo un informe de análisis FODA?
El primer paso para escribir un informe de análisis de fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas (FODA) es redactar una breve recapitulación del proyecto para el beneficio de las personas que podrían no estar familiarizadas con él. Luego, debe examinar las fortalezas y debilidades relacionadas con el proyecto: cualquier sistema actual implementado, los recursos de la compañía y cualquier otro factor interno que pueda ser útil para el proyecto deben incluirse en el informe de análisis FODA, con las explicaciones que lo acompañan. Estudie cualquier factor externo que pueda afectar el resultado del proyecto, como el clima económico actual, y enumérelos en oportunidades y amenazas. Cierre el informe de análisis FODA con recomendaciones sobre cómo maximizar las fortalezas y oportunidades mientras minimiza las debilidades y amenazas en un plan de acción concreto.
Una introducción a un informe de análisis FODA debe ilustrar el proyecto y cómo puede ser beneficioso para los objetivos comerciales de la empresa. Esto le permitirá determinar si el proyecto vale o no una sesión de planificación estratégica. Si el proyecto se ha propuesto anteriormente, la introducción debe ser lo más breve posible, destacando solo los puntos clave del proyecto.
Bajo fortalezas, identifique cualquier factor interno que demuestre ser útil para el proyecto. Si la compañía es actualmente el líder del mercado para un bien en particular, por ejemplo, examine cómo podría usarse la popularidad del producto para aumentar las posibilidades de éxito del proyecto. En la misma línea, identifique cualquier posible debilidad inherente al equipo que pueda comprometer una ejecución exitosa. Si la empresa es una marca establecida en una sola región, por ejemplo, la falta de exposición en otras áreas podría ser perjudicial para un proyecto de mayor alcance.
La parte de oportunidades de un informe de análisis FODA debe detallar los factores externos que podrían impulsar el proyecto a niveles más altos de éxito. Si el producto aborda una determinada necesidad estacional, venderlo durante esa época particular del año podría maximizar los rendimientos del proyecto. Las personas que experimentan un repentino auge de la popularidad podrían ser utilizadas como portavoces del producto. La parte de amenazas, por otro lado, debe identificar circunstancias externas que podrían dificultar el éxito. Por ejemplo, un producto similar actualmente en el mercado podría reducir las ventas potenciales de su producto.
Un buen informe de análisis FODA finalizará con recomendaciones detalladas para la acción. Incluya planes claros sobre cómo aprovechar al máximo las fortalezas de la compañía y cómo capitalizar cualquier oportunidad presente. Al mismo tiempo, cree métodos sobre cómo convertir las debilidades en activos mientras crea planes de contingencia para amenazas.