¿Cómo escribo una carta de absentismo?
Una carta de ausentismo debe explicar el motivo de la advertencia y las fechas específicas en que un empleado faltó al trabajo. Listar el resultado deseado le avisa al empleado que la compañía espera que la asistencia mejore. Esta advertencia generalmente explica las consecuencias de las repetidas ausencias injustificadas del trabajo e incluye un comentario que indica la creencia de que el problema puede resolverse. Una carta ausente podría describir problemas en el pasado de naturaleza similar.
Algunas compañías prefieren una reunión cara a cara con un empleado al que le falta demasiado trabajo como el paso inicial antes de que salga una carta de absentismo. Darle al trabajador una copia de su registro de asistencia documenta ausencias excesivas y podría ser la única acción necesaria para resolver el problema. Una reunión también le da al empleado la oportunidad de explicar las circunstancias en el trabajo o en su vida personal que causan absentismo.
Una carta de absentismo a veces ofrece asesoramiento al empleado o le pide que dé su consentimiento para un examen médico. Esta carta debe seguir siendo profesional y no incluir ninguna opinión personal del trabajador. Se debe indicar el motivo de la carta, junto con las posibles consecuencias si la asistencia al trabajo no mejora. Si una política de la empresa regula la asistencia de los empleados, la política puede mencionarse en la carta de absentismo.
Si un empleado continúa faltando al trabajo sin causa, una segunda carta podría estar redactada con más severidad. Podría tener en cuenta las advertencias anteriores y la falta de mejora en la tasa de asistencia del empleado. La amenaza de terminación generalmente aparece en esta carta de absentismo. La evidencia de una asistencia deficiente debe describirse claramente en esta advertencia, junto con cualquier esfuerzo del empleador para resolver el problema.
Las personas faltan al trabajo por diferentes razones, incluidas enfermedades y lesiones. Estas condiciones generalmente están fuera del control del trabajador y se aceptan como razones legítimas de ausencias. Algunas compañías solicitan pruebas de un médico si los problemas médicos impiden que una persona vaya a trabajar, especialmente si la ausencia cubre un largo período de tiempo. Cuando un empleado frecuentemente pierde el trabajo por razones que él o ella puede controlar, generalmente garantiza una acción disciplinaria progresiva.
El absentismo habitual puede definirse en la política de la empresa, pero generalmente implica ausencias de un día que ocurren con frecuencia. La gerencia generalmente calcula el número total de días que un empleado no se presentó durante un período de tiempo prolongado. Este número se puede comparar con la tasa de asistencia de otros empleados para determinar si las ausencias son excesivas.
La acción final comúnmente tomada para tratar el absentismo crónico podría venir como una carta de terminación. Esta carta debe tener en cuenta claramente que un empleado no corrigió su asistencia después de las advertencias. Una carta de terminación generalmente le pide al empleado que entregue llaves, equipo, uniformes y cualquier otra propiedad que pertenezca a la compañía. Generalmente incluye una fecha de vigencia y una fecha límite para devolver la propiedad.
El absentismo afecta a colegas en el lugar de trabajo que pueden cubrir tareas que normalmente realizan los compañeros de trabajo ausentes. Cuando esto sucede repetidamente, puede generar resentimiento y afectar la moral. Los impactos financieros pueden incluir el pago de horas extras para que alguien haga el trabajo realizado generalmente por el empleado ausente. El absentismo también podría afectar la productividad y alterar los horarios.