¿Cómo debo realizar evaluaciones de empleados?

Las revisiones de los empleados deben ser una reunión esclarecedora para ambas partes involucradas. Las revisiones de los empleados, a veces llamadas evaluaciones del personal , no deberían ser intimidantes ni para el empleado ni para el empleador. Sin embargo, para mucha gente, así es exactamente como se ven. El error más común cometido al realizar una revisión de los empleados es el horario.

El cronograma a tener en cuenta tiene lugar antes y durante la revisión. La cantidad de veces que realiza revisiones al año será un factor importante. Muchas compañías no tienen una escala de tiempo establecida. Los empleados a veces encuentran un correo electrónico apareciendo en su bandeja de entrada informándoles que la semana actual será una semana de revisión del desempeño del empleado.

Para optimizar los beneficios que pueden obtenerse de las revisiones de los empleados, reserve un tiempo específico cada año cuando se realizarán las revisiones. De esta manera, los empleados no se verán afectados por el repentino temor a una revisión más adelante en la semana. También les dará tiempo a los empleados para prepararse adecuadamente para la revisión.

Luego, decida cuántas veces al año desea que se realicen las revisiones de los empleados. Algunas compañías revisan solo una vez al año, y para algunas grandes empresas, esto es todo el tiempo que se puede permitir. Sin embargo, muchas compañías realizan revisiones mini e informales de los empleados una o dos veces al año antes de la fecha establecida para la revisión de los empleados. Esto tiene el beneficio de reducir el tiempo de la revisión formal. Se sabe que algunas revisiones que tienen lugar una vez al año duran hasta dos horas, ya que ambas partes tienen mucho que decir.

Las revisiones de mini empleados también brindan a los gerentes o recursos humanos la oportunidad de conocer mejor al personal. También muestran que la gerencia se preocupa por los puntos de vista de los empleados y los toma en serio. Las revisiones de los empleados no son solo un lugar para negociar salarios. Debería haber discusiones sobre las condiciones de trabajo, las perspectivas futuras dentro de la empresa y cualquier problema que parezca a cualquiera de las partes.

Una vez que se han decidido las escalas de tiempo, el siguiente paso es hacer una lista de puntos que se mencionarán en la revisión. Estos no deben limitarse a los puntos hechos por la persona que realiza la revisión. Los empleados deben tener la oportunidad de autoevaluarse. La autoevaluación se puede dar al gerente antes de la revisión. Esto permite tiempo para investigar cualquier punto que el empleado desee que se cubra con mayor profundidad.

No haga la lista de preguntas involucradas en las revisiones de los empleados demasiado en profundidad. Muchos gerentes intentan cubrir todo en una revisión. Es por eso que las mini reseñas son útiles. Pasar demasiado tiempo en un punto puede llevar a la revisión del empleado en la dirección equivocada y puede tomar demasiado tiempo.

Hay muchos paquetes de software disponibles para los gerentes que cubren los diversos puntos de vista. El software también puede actuar como una plantilla en la que mantener los registros de revisión de los empleados.

Sobre todo, mantenga la revisión semi informal. No debe haber intimidación involucrada en ninguno de los lados. De esta manera, la revisión será beneficiosa e incluso agradable. La importancia de las revisiones en curso no se puede enfatizar lo suficiente. Si se va a construir una buena relación de trabajo entre el empleado y el empleador, las revisiones continuas de los empleados son imprescindibles.