En los negocios, ¿qué es el tiempo de inactividad?

Cualquier buen negocio sabe que una forma de perder dinero regularmente es pagar a los empleados que no pueden hacer nada debido a factores que no controlan. Esto se llama tiempo de inactividad, tiempo de inactividad o tiempo muerto, y puede ocurrir por una variedad de razones. A veces, el hecho es casual y es poco probable que ocurra con frecuencia, como si un apagón repentino golpea el lugar de trabajo y nadie puede encender una computadora. Otras veces, la forma en que los empleadores estructuran el trabajo o programan a los empleados resulta en un cierto tiempo de inactividad, y esto simplemente no es rentable.

El tiempo de inactividad debido a la posibilidad de un corte de energía afecta a la mayoría de las empresas en un momento u otro. Puede ser especialmente difícil si ocurren desastres naturales y no se restablece la energía durante días. Algunos empleadores contratan a los empleados para continuar pagándolos en estos casos, y esto acumula grandes cantidades de tiempo de inactividad. La empresa no solo no puede ganar dinero durante este tiempo, sino que también lo está perdiendo para los empleados que no pueden trabajar. Muchos empleadores sienten que no es justo privar a los empleados de ingresos durante estos tiempos, lo cual es, por supuesto, muy admirable, aunque aún costoso.

En la planificación empresarial, los empleadores deben considerar si cosas como los apagones son más que una casualidad. Si ocurren con frecuencia, como por tormentas frecuentes, una empresa podría decidir hacer inversiones para reducir el tiempo muerto. Por ejemplo, tener un generador de respaldo podría ser una forma de mantener una empresa en funcionamiento y los empleados trabajando. Esa inversión podría ser menos costosa que el dinero perdido cuando todos tienen que irse a casa en lugar de terminar su trabajo.

Hay formas en que las empresas trabajan para reducir el tiempo de inactividad, o pueden examinar sus prácticas y determinar si tienen demasiado. Demasiados empleados pueden resultar en que algunos empleados estén inactivos, ya que hay personas más que suficientes para manejar la carga de trabajo del negocio. Las empresas pueden decidir reducir la fuerza laboral o trasladar a algunos empleados de un departamento a otro donde hay muy pocos ayudantes.

En la fabricación, una de las causas clave del tiempo de inactividad resulta del uso de máquinas, aunque esto puede ser cierto en empresas con sistemas informáticos deficientes. Tener que esperar a que una máquina termine su proceso puede generar horas de inactividad para personas como ingenieros y técnicos de fabricación. Tales problemas se exacerban si las máquinas utilizadas para producir materiales son notorias por su descomposición. Cuando lo hacen, los trabajadores pueden esperar horas sin nada que hacer y esto contribuye a grandes aumentos en los costos indirectos de fabricación.

Puede haber formas de abordar estos problemas y reducir el tiempo de inactividad. Diversificar las habilidades de los empleados para que tengan otros trabajos que puedan completar mientras esperan que una máquina termine su proceso es un enfoque. También puede ser útil invertir en mejores equipos o poner a los empleados a trabajar para mejorar los equipos actuales. La atención clara al cronograma de procesos de trabajo de máquinas y trabajadores también es importante para minimizar el tiempo de inactividad.