¿Qué son los gastos administrativos?

Los gastos administrativos son costos asociados con la administración y las funciones generales de una organización y no están directamente relacionados con un departamento específico. Algunas veces se consideran parte de los gastos comerciales generales, estos costos pueden ser para necesidades básicas como el alquiler de espacio para el negocio, servicios públicos o suministros de oficina. Los costos administrativos también pueden incluir los salarios de las personas que no están involucradas en ventas, producción u otros departamentos dentro de la empresa, tales como altos ejecutivos, secretarios y recepcionistas.

No vinculado a un departamento

Algunas veces referidos como gastos generales o gastos operativos, los gastos administrativos implican cualquier costo que ofrezca un amplio beneficio para la organización. Como tal, sus beneficios cruzan las líneas departamentales y hacen posible que se realicen muchas funciones. En su mayor parte, cualquier gasto que se limita a una división o departamento particular de la compañía y que ofrece poco o ningún beneficio directo a otras áreas de la organización, no se considera un gasto administrativo. Algunos gastos que parecen vinculados a un departamento, como el contable o legal, pueden considerarse administrativos porque benefician a toda la organización.

Utilidades

Uno de los tipos más comunes de gastos administrativos en muchas organizaciones es el costo de los servicios públicos. Los cargos por calefacción, refrigeración, energía y agua se identifican tradicionalmente como gastos administrativos. También pueden incluirse los costos de acceso a Internet, así como los servicios de telefonía fija y móvil. Sin embargo, en algunas organizaciones, los servicios de telefonía móvil se clasifican como gastos para los departamentos de los empleados que utilizan esos servicios.

Alquilar

Otro ejemplo de gasto administrativo es el costo de arrendamiento o alquiler de espacio para la organización. Esto puede incluir el alquiler de locales comerciales, el alquiler de un conjunto de oficinas en un edificio o el alquiler de instalaciones de fabricación, como algunos ejemplos. Toda la organización se beneficia de tener espacio para operar, por lo que no es posible asociar estos cargos con un departamento específico.

Salarios

Los salarios también pueden considerarse gastos administrativos. Esto es particularmente cierto para los ejecutivos y gerentes cuyas responsabilidades involucran muchas áreas de la organización en lugar de un solo departamento. Más de un área se beneficia de los esfuerzos del gerente, por lo que el gasto se considera de naturaleza general.

Costos excluidos

Las regulaciones utilizadas para definir los gastos administrativos varían de un lugar a otro, pero hay algunos tipos de costos que casi nunca se definen como administrativos. Estos incluyen cualquier costo que pueda conectarse directamente con los esfuerzos de ventas y marketing o la investigación sobre el desarrollo de nuevos productos o servicios. Los costos de fabricación, ya sea para equipos o materias primas, tampoco se consideran gastos administrativos.

Organizaciones de caridad

Para organizaciones benéficas y otras organizaciones con fines de lucro, los costos administrativos a menudo se definen de manera diferente a la forma en que los negocios con fines de lucro los definen. En muchos casos, cualquier dinero que se ingresa a la organización de caridad y se gasta por la organización en lugar de convertirse en esfuerzos de caridad o donaciones se cuenta como un costo administrativo. Por lo tanto, todos los costos de funcionamiento de la organización, como salarios, mercadotecnia, alquiler y servicios públicos, se denominarían gastos administrativos.