¿Qué son los artículos de organización?

Los artículos de organización son documentos presentados ante agencias reguladoras para formar una compañía de responsabilidad limitada (LLC). Hasta que estos documentos estén archivados, la empresa no existe oficialmente a los ojos del gobierno. Muchas agencias gubernamentales proporcionan formularios en blanco que las personas pueden completar para establecer una compañía de responsabilidad limitada y la documentación también puede ser redactada por un abogado especializado en derecho de sociedades. Es importante asegurarse de que los documentos estén debidamente llenados para evitar problemas en el futuro.

Las compañías de responsabilidad limitada a menudo se describen como híbridos que incorporan elementos de sociedades y corporaciones. Existen ventajas y desventajas para organizar una empresa de esta manera que deben considerarse antes de presentar artículos de organización. También es importante sopesar el aporte de todos los socios involucrados en la empresa.

Se deben incluir varias piezas de información en los artículos de la organización. El nombre de la empresa y una dirección física son dos piezas clave de información. El nombre de la empresa no se puede confundir con el nombre de una empresa existente y, por lo general, no puede incluir palabras como "corporación", "corporación" o "incorporación", lo que podría inducir a error a las personas a pensar que la empresa se organizó como una corporación. Por lo general, las agencias reguladoras proporcionan una lista de términos que no se pueden usar en nombre de una compañía de responsabilidad limitada y se les puede exigir a dichas compañías que usen "LLC" o "compañía de responsabilidad limitada" en sus nombres.

Otro aspecto de los artículos de organización es una sección que describe lo que hace la empresa. El documento también debe designar a un agente registrado. Esta persona actúa como representante legal de la empresa. Los agentes registrados pueden recibir documentación relacionada con la empresa y actuar como un punto de comunicación para la empresa. Finalmente, los artículos de la organización deben proporcionar información sobre la gestión de la empresa, si se conoce en el momento en que se presentan los artículos.

Simplemente registrarse como LLC no autoriza a una empresa a hacer negocios. En una jurisdicción individual puede ser necesario obtener otras autorizaciones para abrir y administrar un negocio, incluidas las licencias que permiten a la empresa vender y fabricar productos. Las personas que están interesadas en iniciar negocios generalmente pueden obtener un nuevo conjunto de herramientas comerciales de una oficina gubernamental que proporciona información sobre los pasos que deben tomar para abrir y operar un negocio legalmente. Los abogados también pueden brindar asistencia con este proceso.