¿Qué son los artículos de asociación?

El término "Artículos de Sociedad" se refiere al acuerdo celebrado por aquellos que establecen una sociedad, como una empresa unipersonal o una corporación, que es una forma particular de operación comercial. Si bien puede parecer contrario a la intuición elaborar un estatuto operativo complejo al comienzo de una empresa comercial, ese es en realidad el mejor momento para reducir a escribir todas las cosas diferentes que podrían conducir a desacuerdos o confusión en algún momento en el futuro. Muchos negocios exitosos se disolvieron prematuramente, por ejemplo, cuando uno de los socios murió y sus herederos no tenían interés en mantener vivo el negocio y los socios sobrevivientes no podían permitirse el lujo de comprarlos.

Los artículos de asociación bien escritos incluirán muchas disposiciones diferentes. Asignarán un nombre a la empresa y a los socios, identificarán la naturaleza de la sociedad y definirán lo que cada socio ha contribuido y se espera que contribuya en el futuro, no solo en capital, sino también en tiempo y otros activos, como bienes raíces. Pueden tomar disposiciones para incorporar nuevos socios y el proceso mediante el cual los socios existentes pueden abandonar voluntariamente la asociación. Los artículos de asociación también deben indicar cómo se hará la política de la empresa y quién será responsable de la operación diaria de la empresa. También deberían establecer procedimientos para la resolución de disputas y para expulsar a los socios cuando dicha acción se considere en el mejor interés de la asociación. Muchas asociaciones también establecerán procedimientos específicos a seguir en el caso de la muerte de una pareja, para tratar de evitar la posibilidad del colapso de la empresa.

Algunas de estas disposiciones pueden parecer extremas para una asociación, pero debe tenerse en cuenta que muchas operaciones comerciales grandes y dinámicas son asociaciones, con cientos o incluso miles de socios que comparten las operaciones y ganancias de las empresas. La mayoría de las organizaciones profesionales antiguas, como las firmas de contadores, son asociaciones. Las firmas de abogados, también, generalmente se organizan como asociaciones, y tratan de atraer el mejor talento nuevo al ofrecer el estatus de socio a los nuevos asociados después de un cierto número de años. Muchas franquicias deportivas de las grandes ligas también se organizan como asociaciones. Los artículos de asociación para estas organizaciones son muy complejos y detallados, y brindan todas las contingencias posibles.

Los artículos de asociación que rigen a las empresas grandes y pequeñas están destinados a servir como manuales de sus operadores. Cumplen el mismo propósito que los artículos de incorporación de una corporación, o la constitución de un gobierno. Su éxito puede medirse en la medida en que preparan el negocio para diferentes eventos y circunstancias, mientras dejan a la gerencia suficiente flexibilidad para permitir que el negocio se ajuste a las condiciones cambiantes del mercado.