¿Qué son los servicios de oferta?

En la industria de la construcción, la mayoría de los contratos se otorgan a través de un proceso conocido como licitación. La licitación permite a las organizaciones que desean construir un nuevo proyecto o realizar trabajos de renovación encontrar contratistas apropiados a un precio justo. El proceso de oferta comienza cuando el propietario o desarrollador del proyecto emite una Solicitud de propuesta (RFP) o una Solicitud de cotización (RFQ). Los contratistas que ven esta RFP o RFQ pueden ver los detalles del proyecto y presentar una oferta. La oferta incluye el precio estimado del contratista para completar el trabajo, incluidos materiales, mano de obra, gastos generales y ganancias.

Para los contratistas, el problema con este proceso de licitación a menudo está relacionado con la dificultad para encontrar oportunidades apropiadas de RFP o RFQ. El contratista, que está ocupado dirigiendo su empresa y lidiando con proyectos actuales, no siempre tiene tiempo para buscar oportunidades de licitación. Para ayudar con este problema, el contratista puede buscar una empresa de servicios de licitación. Las empresas de servicios de licitación son empresas privadas que investigan y revisan oportunidades de RFP, luego notifican a sus clientes sobre RFP o RFQ relevantes.

Las empresas de servicios de licitación pueden recibir pagos por cliente potencial o según un acuerdo de suscripción. El contratista puede acceder a las oportunidades de oferta proporcionadas por el servicio de ofertas a través de correo electrónico, fax o acceso en línea. Algunos servicios de licitación pueden especializarse en proporcionar clientes potenciales para proyectos del gobierno federal y estatal, mientras que otros también pueden incluir clientes potenciales de la industria privada. En América del Norte, uno de los servicios de ofertas más utilizados es el Dodge Report, producido por McGraw Hill Construction. Construction BlueBook también ofrece un servicio de oferta gratuito a través de su programa BB-Bid.

Los clientes potenciales proporcionados por las empresas de servicios de licitación generalmente se pueden clasificar según los criterios seleccionados por el contratista. Por ejemplo, los clientes potenciales pueden organizarse por región, cronograma del proyecto o tamaño. Las oportunidades de oferta también pueden clasificarse por comercio o tipo de trabajo involucrado. Algunos servicios de licitación incluso brindan oportunidades de venta altamente especializadas, como las diseñadas para empresas de construcción ecológica o para contratistas que buscan licitar ciertos tipos de instalaciones, como hospitales o escuelas.

Estos servicios de plomo de construcción ofrecen una serie de beneficios a los contratistas. Primero, a menudo hay un ahorro de tiempo significativo cuando los contratistas no tienen que buscar oportunidades de licitación. En lugar de dedicar tiempo a generar clientes potenciales, pueden dedicar sus horas de trabajo a administrar la empresa y generar ofertas para el trabajo futuro. Los servicios de licitación también pueden proporcionar clientes potenciales enfocados que son relevantes para las necesidades del contratista y eliminar el tiempo dedicado a clasificar y evaluar solicitudes de propuestas. Finalmente, estos proveedores de servicios de ofertas tienen experiencia en la búsqueda de oportunidades de venta y tienen las conexiones y los recursos necesarios para acceder a oportunidades difíciles de encontrar.