¿Qué son los gastos de entretenimiento?

En un contexto comercial, los gastos de entretenimiento son los costos en los que los empleados incurren para comer y ocuparse a sí mismos y a sus socios comerciales mientras trabajan para generar ingresos para los empleadores. Esto puede incluir el dinero gastado en el cultivo del cliente, como llevar a un prospecto a almorzar o interactuar con un grupo objetivo durante una ronda de golf. A menudo, esta categoría es importante a efectos fiscales, ya que muchas jurisdicciones permiten a las empresas deducir este tipo de gastos de los ingresos antes de determinar los ingresos imponibles.

Muchos países requieren que las empresas paguen impuestos sobre la renta como entidades independientes de la misma manera que los individuos pagan impuestos sobre la renta sobre los salarios ganados. El código fiscal de la jurisdicción define los tipos de gastos que pueden reducir los ingresos imponibles de una empresa. Estos gastos comerciales generalmente se agrupan en categorías para simplificar la contabilidad. Si bien la categoría de gastos de entretenimiento puede contener teóricamente cualquier cosa relacionada con el tema, solo debe contener aquellos gastos que están autorizados por el código tributario si una empresa desea utilizar la categoría como una deducción de gastos comerciales.

Los códigos fiscales difieren según la jurisdicción. La definición formal de gastos de entretenimiento para fines fiscales también difiere. Existe un impulso internacional para estandarizar las reglas de contabilidad empresarial en todas las jurisdicciones que ha normalizado las definiciones de gastos y deducciones hasta cierto punto. Las diferencias persisten, por supuesto, pero el tratamiento de los gastos de entretenimiento en una jurisdicción importante, como los Estados Unidos, es un ejemplo razonable de cómo se trata la categoría de gastos en general.

Los gastos de entretenimiento generalmente se definen como cualquier gasto que proporcione entretenimiento, diversión o recreación para entretener a un cliente, cliente o empleado como una parte necesaria para generar ingresos comerciales. Estos gastos pueden incluir comidas. Para tratar estos gastos como deducciones comerciales, deben realizarse en un entorno comercial o con el propósito expreso de realizar negocios. Los gastos no pueden incluirse en otra categoría de gastos comerciales, como viajes, y no pueden ser lujosos o extraordinarios.

Las agencias tributarias del gobierno intentan limitar el uso de la categoría de gastos de entretenimiento porque está sujeta a abuso. Las empresas a veces intentan clasificar cualquier tipo de entretenimiento como un gasto comercial y usan la categoría para descartar entretenimiento innecesario o personal. En los Estados Unidos, por ejemplo, el IRS solo permite que una empresa deduzca el 50 por ciento de los gastos de entretenimiento que reclama. También requiere que las empresas documenten los gastos haciendo un seguimiento del monto del gasto, la fecha y el lugar en que se incurrió y la relación comercial de la persona entretenida.