¿Qué son los costos operativos?

Los costos operativos son gastos relacionados con las operaciones de un negocio. También puede referirse a los costos de operar un dispositivo específico o sucursal de una corporación. Estos costos generalmente se dividen en dos categorías, llamados costos fijos y costos variables, y una empresa puede tener más de un tipo que del otro.

Los costos operativos fijos son gastos que tienden a permanecer iguales, ya sea que la empresa o el dispositivo estén inactivos o estén operando a plena capacidad. Ejemplos de tales gastos incluyen los salarios de los empleados y las tarifas de arrendamiento de maquinaria. Los salarios deben diferenciarse de los salarios por hora a este respecto.

Los gastos flexibles se conocen como costos operativos variables. Estos gastos fluctúan en función de una variedad de factores. El dinero dispensado en salarios por hora, por ejemplo, se puede ajustar variando la cantidad de tiempo que los destinatarios se dedican al trabajo.

Los costos operativos no son exclusivos de ningún país, aunque los gastos reales pueden variar de un país a otro o incluso de un lugar a otro. Dentro de una industria, es muy posible que los gastos varíen. Sin embargo, es difícil encontrar un negocio que no tenga ninguno de estos costos. Incluso las empresas de Internet, en las que los costos de las operaciones a menudo se pueden reducir, es casi imposible eliminarlos por completo.

El cálculo de los costos operativos se considera esencial para una planificación comercial sólida. Cuando estos costos no se presupuestan adecuadamente, una empresa puede verse afectada negativamente. La falta de planificación aumenta el riesgo de que una empresa no mantenga los fondos adecuados para funcionar correctamente.

Dado que algunos costos son fijos, se deben tener en cuenta las posibles interrupciones de negocios o las caídas económicas. Estos compromisos generalmente no pueden diferirse hasta que una empresa considere conveniente pagarlos. Los costos operativos fijos normalmente se establecen en un cronograma de pagos y deben pagarse en consecuencia para que la empresa mantenga un buen crédito.

Dentro de la categoría de costos operativos variables se encuentran los gastos en los que se incurre ocasionalmente. El mantenimiento de la propiedad y la reparación de equipos son excelentes ejemplos de esto. Estos gastos pueden ser muy difíciles de especular, por lo que se puede emplear un asesor o consultor comercial para tales tareas. Muchas empresas también encuentran beneficioso mantener un presupuesto para gastos imprevistos.

Los gastos iniciales generalmente no se calculan en costos operativos. Los gastos relacionados con el inicio de un negocio, como el registro del nombre de una corporación, generalmente se pagan solo una vez. Otros costos iniciales, como las tarifas de instalación de equipos, pueden ser recurrentes, pero los pagos generalmente se completan cuando la empresa comienza a operar.