¿Qué son los días de pago?

También conocidos como días de pago, los días de pago constituyen el tiempo promedio que transcurre entre el momento en que una empresa recibe una factura de un proveedor y el momento en que se prepara y envía el pago de la factura. En la mayoría de los casos, el cálculo de los días de pago no se estima, sino que se calcula utilizando una fórmula específica. Muchas compañías evalúan periódicamente la duración de los días de pago en el último trimestre completado para asegurarse de que están pagando las facturas de manera oportuna.

La fórmula básica para calcular los días de pago generalmente implica multiplicar el saldo de las cuentas por pagar por 360. Ese resultado luego se divide por una segunda cifra, que se determina multiplicando el número de entradas totales en las cuentas por pagar por doce. Cuando se calcula correctamente, la cifra resultante de este cálculo puede decirle a una compañía si se están ingresando o no las facturas y si se permite que caduquen dentro de un plazo aceptable antes de que se envíen las remesas a los acreedores.

Un beneficio clave de mantener un rango equitativo de días de pago es que la empresa tiende a maximizar el uso de sus recursos y, al mismo tiempo, evita la acumulación de recargos por multas y multas por parte de los acreedores. Al cronometrar estratégicamente el pago de cada factura, es posible permitir que el dinero permanezca en cuentas que devengan intereses el mayor tiempo posible antes de que se realice el desembolso. Si el cálculo es sólido, aún es posible cortar y enviar el pago por correo a tiempo para evitar cualquier tipo de cargo por mora en la cuenta del proveedor. Por lo tanto, el negocio logra obtener el mayor beneficio de los ingresos que genera, y aún así mantener buenas gracias con cada uno de sus proveedores.

Muchas compañías hacen uso de los cálculos de días de pago cuando se trata de configurar los procesos semanales para la función de sus cuentas por pagar. Dependiendo de los términos del acuerdo que rigen la cuenta de cada proveedor, una empresa normalmente intentará obtener algo distinto del estándar neto de treinta días para el pago de cada factura. No es inusual que los contratos entre proveedores y clientes incluyan términos que le permitan al cliente cuarenta y cinco o incluso sesenta días a partir de la fecha de la factura para pagar el monto total sin incurrir en ningún tipo de cargos financieros o recargos. Esto es particularmente cierto cuando el contrato implica un compromiso por parte del cliente para nombrar al proveedor como el proveedor de elección, y también acepta comprar un mayor volumen de bienes o servicios del proveedor durante la duración del contrato.

Los días de pago nunca son una cifra arbitraria establecida por una empresa. Se tienen en cuenta todos los factores relevantes, lo que permite identificar el intervalo de tiempo ideal entre la recepción de una factura y la emisión del pago. Debido a que las circunstancias cambian, las compañías tenderán a reevaluar los días de pago a medida que el número y el tipo de entradas en las cuentas por pagar cambien significativamente, y ajustarán los días de pago en consecuencia.