¿Cuáles son los costos de nómina?

Los costos de nómina son gastos asociados con la preparación y distribución de una nómina como parte de la compensación a los empleados por sus servicios. Hay varios elementos clave que se clasifican como costos de la nómina además del monto real del pago neto que se envía al empleado. Algunos de estos tienen que ver con la mano de obra y los materiales utilizados en la preparación de la nómina, mientras que otros costos tienen que ver con el cumplimiento de las regulaciones gubernamentales con respecto a la retención. Los costos adicionales, como el suministro de incentivos y beneficios a los empleados, también se consideran ejemplos de costos de nómina.

El costo de la nómina más básico es la cantidad de efectivo que se paga al empleado. Esta cantidad consiste en lo que queda después de que se haya deducido cualquier retención necesaria del sueldo o salario del empleado. La cifra también puede incluir cualquier comisión o pago de bonificación adeudado al empleado, menos los impuestos u otras retenciones que puedan aplicarse.

Junto con el pago neto proporcionado al empleado, los costos de la nómina también incluyen los impuestos retenidos en nombre del empleado. Estos impuestos pueden incluir impuestos federales, estatales y locales, dependiendo de la estructura impositiva que prevalezca dentro del área donde se ubica el negocio. Normalmente, las empresas deben calcular el monto de los impuestos del empleador que deben presentarse junto con los montos retenidos para los empleados, utilizando fórmulas proporcionadas por las agencias tributarias correspondientes.

Otro ejemplo de los costos de nómina tiene que ver con los planes de salud y pensiones que se proporcionan a los empleados como parte de su compensación. En algunas situaciones, el costo del seguro de salud se comparte con el empleado, con un porcentaje de los costos totales retenidos del pago bruto del empleado y el resto pagado por el empleador. Se puede usar el mismo enfoque para financiar planes de pensiones, con el empleado y el empleador haciendo contribuciones en cada ciclo de pago. Hay empresas que absorben el costo total de proporcionar seguro de salud, pensiones y otros beneficios, y eligen no retener ninguna parte del costo del pago del empleado.

Junto con varias retenciones y desembolsos, los costos de la nómina también incluyen el costo real involucrado en la preparación y mantenimiento de los registros de la nómina. El costo de la mano de obra involucrada es un ejemplo de estos costos adicionales. En el caso de que las funciones de la nómina se subcontraten, las tarifas evaluadas por el servicio de nómina se consideran costos de nómina. Hoy en día, muchas compañías optan por utilizar un servicio de procesamiento de nómina como un medio para mantener los costos generales de la nómina lo más bajos posible.