¿Qué son los impuestos de nómina?

Los impuestos sobre la nómina son impuestos deducidos del sueldo o salario de uno. Básicamente, existen dos tipos de impuestos sobre la nómina, aunque esto puede variar entre países. Por lo general, existen los impuestos sobre la nómina pagados por el empleado y los pagados por el empleador.

En los Estados Unidos, la ley exige a la mayoría de los empleadores que eliminen los impuestos sobre la nómina para cumplir con los impuestos recaudados sobre los ingresos del empleado. Estos impuestos incluyen deducciones para los impuestos estatales y federales. Los empleadores también deben imponer impuestos a sus empleados para Medicare y el Seguro Social, dos programas federales de salud, discapacidad y jubilación distintos.

Si bien el impuesto sobre la nómina se basa en los ingresos del empleado, el pago del impuesto proviene del empleador y del empleado. El empleador, por ejemplo, está obligado a pagar la mitad del impuesto de Medicare y del Seguro Social que se aplica a los ingresos de un empleado. Este pago se llama retención, porque el empleador básicamente retiene esa cantidad de impuestos del cheque de pago de los empleados. El empleado paga la otra mitad, así como otros impuestos estatales y federales.

Bajo ciertas circunstancias, algunos cheques de pago pueden no ser reducidos por los impuestos sobre la nómina. En los Estados Unidos, por ejemplo, se requiere que los contratistas independientes cumplan por completo las obligaciones tributarias porque los contratistas esencialmente independientes trabajan por sí mismos. Es decir, el contratista independiente es tanto el empleador como el empleado. Algunos contratistas presentan declaraciones de impuestos trimestrales para evitar un gran pago de impuestos al final del año. Otros, generalmente aquellos que no hacen grandes cantidades anuales, cumplen con sus obligaciones fiscales una vez al año.

Otros países tienen un sistema de impuestos sobre la nómina de pago por uso. Esto significa que cada vez que se le paga a un empleado, su salario se reducirá en la cantidad de impuestos correspondiente. Las empresas pueden estar obligadas a cumplir con algunos de estos impuestos también, dependiendo de las normas fiscales del país.

A veces, el término impuesto sobre la nómina es específico solo para las contribuciones del empleador. En Australia, el impuesto sobre la nómina se refiere a los requisitos impositivos impuestos a los empleadores. Este no es el monto tomado del pago de los empleados, aunque Australia requiere algunas contribuciones de los empleados para otras cosas que no sean el impuesto sobre la nómina.

Es importante que los empleadores comprendan las leyes fiscales aplicables al abordar sus obligaciones en los impuestos sobre la nómina. Si no se retiene la cantidad adecuada o no se cumplen sus propias obligaciones fiscales, una empresa puede verse rápidamente en problemas con las agencias gubernamentales de recaudación de impuestos. Por esta razón, algunos empleadores optan por utilizar una empresa de nómina o desarrollar un departamento de nómina dedicado.