¿Qué son los servicios de secretaría?

En todas las organizaciones, desde pequeñas oficinas hasta grandes empresas multinacionales, hay un grupo de personas que pueden considerarse vitales: las que brindan servicios de secretaría. A menudo se describen como la columna vertebral de una empresa, pero generalmente se encuentran en la primera línea de las tareas comerciales del día a día para garantizar el buen funcionamiento del lugar de trabajo. Las personas que proporcionan estos servicios pueden asumir una serie de roles exigentes.

La noción anticuada de una secretaria que toma notas del empleador y escribe algo es rara en el exigente mundo de los negocios de hoy. Lo más probable es que la persona que realiza estas tareas tenga un título en negocios y vea el papel de secretaria como un trampolín en su carrera hacia otros trabajos. Muchos estudiantes universitarios complementan sus ingresos trabajando en este tipo de entorno, y a menudo les resulta una ventaja tener estas habilidades en sus hojas de vida.

La capacidad de realizar múltiples tareas y ser multidisciplinar es una especificación de trabajo requerida cuando se solicita un puesto de secretario. El rol puede incluir cualquier cosa, desde trabajar como una recepcionista ocupada, contestar llamadas telefónicas, leer y responder correos electrónicos de la empresa, escribir copias e incluso ayudar a equilibrar las cuentas de las empresas. Las habilidades informáticas son casi siempre esenciales para el rol, ya que la mayoría de los registros de la compañía se mantienen en bases de datos; La entrada de datos también se incluye en estos servicios.

Hay muchas formas de encontrar trabajo en este sector. Además de solicitar puestos en la ruta normal, como a través de anuncios en periódicos, hay agencias de empleo y agencias de empleo temporal dedicadas específicamente a proporcionar servicios de secretaría. Los solicitantes pueden tener que tomar algunas pruebas, como la velocidad de mecanografía y las habilidades informáticas, pero una vez que se registran, existe una gran demanda de personas con buenas habilidades de secretaría.

Muchas personas usan sus habilidades como una forma de poner el pie en la puerta de las compañías para las que les gustaría trabajar. Luego pueden ascender por la escalera utilizando la valiosa experiencia que obtuvieron con el puesto. No sería la primera vez que alguien comienza en el grupo de mecanografía solo para terminar administrando la empresa.

Con la llegada de Internet y el teletrabajo, se pueden proporcionar algunos servicios de secretaría desde casa. Muchas empresas dedican la entrada de datos, el mecanografiado de copias, los trabajos informáticos y las tareas administrativas a las personas que tienen las habilidades relevantes. Puede ser una excelente manera para que las personas obtengan ingresos adicionales. Este es un trabajo muy popular para los padres que se quedan en casa o para los trabajadores a tiempo parcial, ya que ofrece flexibilidad, dinero extra y una forma de mantener sus habilidades actualizadas antes de regresar al lugar de trabajo, si así lo desean.

Las personas que no piensan que tienen ninguna habilidad de servicios de secretaría solo necesitan pensar cuántas veces en el pasado escribieron cartas en la computadora de su casa o calcularon las finanzas de su hogar en hojas de cálculo. Estos tipos de habilidades pueden ser más demandadas de lo que la mayoría de la gente piensa.