¿Cuáles son algunos beneficios de la subcontratación?

Muchas empresas evalúan los beneficios de la subcontratación durante una recesión económica. El outsourcing es el proceso de utilizar empresas independientes para satisfacer las necesidades de la organización. Las tareas más comunes para la subcontratación son los procesos empresariales autónomos que son de naturaleza genérica.

En general, solo un subconjunto de todo el proceso se envía a la empresa de outsourcing. La empresa principal debe conservar la propiedad y la gestión de los datos. Por ejemplo, el procesamiento de la nómina a menudo se subcontrata, pero la conciliación real de los costos de la nómina y el envío de remesas a agencias gubernamentales y empresas beneficiarias generalmente se mantiene internamente.

Hay tres beneficios principales de la subcontratación: costos generales reducidos, procesos de control de calidad incrementados y productividad mejorada. Algunos tipos de servicios sujetos a la subcontratación incluyen compras, procesamiento de nóminas, cuentas por pagar y por cobrar, y cobros. El cambio a la subcontratación representa un gran cambio organizacional y se requiere una comunicación cuidadosa con el personal y los accionistas para minimizar la preocupación.

De todos los beneficios de la subcontratación, reducir los costos operativos es el más importante. Es importante tener en cuenta que la principal fuente de ahorro de la contratación externa se debe a una reducción en el personal. La mayoría de las organizaciones eliminan el procesamiento de datos y los puestos de supervisión con una transición a la subcontratación. Además de los ahorros en los costos de nómina, la empresa también puede reducir el espacio de oficina, la calefacción y los costos operativos asociados con este departamento.

Al negociar un contrato de outsourcing, la mayoría de las empresas agregan métricas de rendimiento y calidad. Estos puntos de referencia están vinculados a la compensación, alentando a la empresa a cumplir con estos niveles de rendimiento. Existen ciertas restricciones que rodean los procesos de control de calidad en una relación laboral que no existen en una relación de empresa a empresa. Un contrato estructurado correctamente dará como resultado una empresa de outsourcing altamente motivada que se esforzará por cumplir con todos los requisitos de la empresa cliente.

Las mejoras en la productividad y la producción son beneficios adicionales de la subcontratación. Esto se puede atribuir a un entorno de trabajo enfocado. Los empleados de una empresa de outsourcing solo están trabajando en un aspecto de las operaciones comerciales. Por lo general, están bien capacitados en este campo y pueden lograr una mayor eficiencia debido al enfoque y al nivel de habilidad.

Otro beneficio del outsourcing es la capacidad de la empresa de distanciarse de las tácticas agresivas de la empresa de outsourcing. Esto es particularmente importante en cuentas por cobrar y cobros. La empresa principal puede conservar su imagen de una corporación interesada, mientras que el departamento de cobros puede garantizar que los clientes paguen por los servicios prestados y minimizar la deuda incobrable.