¿Cuáles son las ventajas de la estructura organizacional?

La estructura organizacional tiene muchas ventajas, especialmente la estructura clara y definida. Cuando una organización tiene la estructura adecuada, puede funcionar de manera más eficiente, especialmente cuando todos los empleados, desde los trabajadores a tiempo parcial hasta la alta gerencia, saben de qué son responsables y cuándo los departamentos están claramente designados. Mientras más estructura tenga una organización, mejor funcionará en general.

Una de las ventajas de la estructura organizacional es que la asignación de tareas y responsabilidades para la supervisión está claramente definida. Una organización que esté organizada de manera óptima debería ser capaz de crear un diagrama de flujo organizacional que muestre qué empleados y departamentos están bajo la supervisión de qué gerentes y ejecutivos, que generalmente se indican mediante títulos de trabajo. Tener la jerarquía organizativa especificada exactamente significa que los empleados deben saber a quién deben dirigirse cuando tienen preguntas o inquietudes diferentes.

Una organización que tiene un diagrama de flujo jerárquico también podría tener divisiones departamentales claramente descritas y descripciones de trabajo específicas para todos los empleados. Esto ayudará a garantizar que todos los empleados y departamentos comprendan sus responsabilidades y facilitará la capacitación de empleados nuevos o transferidos. La capacitación cruzada de los empleados también será manejable en un sistema de trabajo organizado. Una estructura como esta también debería ayudar a evitar la superposición de responsabilidades y la duplicación de servicios, lo que ahorrará dinero y tiempo a la organización y aumentará la eficiencia.

Si una organización o negocio se organiza como se describe anteriormente, es fácil reevaluar periódicamente los objetivos y metas de la organización, así como el progreso que se está haciendo hacia ellos. Como organización estructuralmente sólida, pueden hacer planes de acción más fácilmente para abordar cualquier área de preocupación, como la baja rentabilidad en un área en particular o las dificultades de servicio al cliente. Un plan de acción contendrá el objetivo que se está abordando, las acciones propuestas para mejorar el desempeño y las personas o departamentos responsables de llevar a cabo las acciones. Las descripciones de trabajo, los diseños departamentales y la jerarquía están claramente definidos, por lo que decidir quién debe abordar los problemas debería ser un proceso sencillo.

Otra de las ventajas de la estructura organizacional es que puede ayudar a aumentar la moral de los empleados. Cuando los empleados saben exactamente cuáles son sus responsabilidades y de qué son responsables otros trabajadores, es más probable que se sientan seguros con respecto a su trabajo. Tener una descripción completa del trabajo elimina la frustración que sienten los empleados cuando no están seguros de lo que se supone que deben hacer. Cuanto más cómodos se sientan todos los empleados con sus responsabilidades laborales, más probabilidades tendrán de tener una moral alta y retener sus puestos. Esto aumentará la rentabilidad y el éxito de una empresa, negocio u organización.