¿Cuáles son los fundamentos de la planificación del inventario?
La planificación del inventario es el método y los procedimientos que las empresas utilizan para determinar la cantidad de productos que deberían tener a la mano para satisfacer la demanda de los consumidores. Esta planificación puede incluir varios pasos, dependiendo del sistema de gestión de inventario de la compañía y las operaciones comerciales. El inventario es a menudo el segundo gasto más grande que las empresas pueden tener fuera de la nómina, lo que hace que la gestión y planificación del inventario sea una función comercial importante.
El primer paso de la planificación del inventario es estimar las ventas futuras. Este análisis de estimación puede llevarse a cabo mediante la revisión de registros históricos de ventas para determinar varias tendencias de ventas de productos de la compañía. Las empresas a menudo agregan una cantidad de amortiguación a sus estimaciones de ventas. Esta cantidad de amortiguación puede garantizar que las empresas no se queden sin varios productos si se producen ventas superiores a las estimadas previamente. Las empresas también pueden realizar un análisis del mercado económico para evaluar la demanda, el comportamiento y los ingresos del consumidor. Estos factores económicos pueden conducir a mayores compras de los consumidores y dar como resultado un inventario disponible general más bajo disponible.
El siguiente paso en la planificación del inventario es comprar los productos necesarios para las ubicaciones de negocios. Este proceso incluye la selección de productos, pantallas, métodos de recepción o verificación y el sistema de pedidos. Muchas compañías intentan ordenar bienes de consumo que coinciden con días festivos o temporadas. Las empresas también pueden solicitar productos populares que se venderán rápidamente y generarán mayores ingresos. Este proceso de planificación de inventario a menudo incluye un presupuesto contable. Este presupuesto asegura que las compañías no gasten de más en productos que resultarán en ventas lentas y mayores costos de almacenamiento u otros costos comerciales.
Las compañías también pueden hacer planes para mover el inventario rápidamente antes de que se compren nuevos artículos para las próximas temporadas. Estos métodos incluyen ventas promocionales, rebajas y ventas de liquidación o liquidación. Estos procesos aseguran que las empresas no se queden atascadas con el inventario antiguo que se vuelve imposible de vender. El inventario no vendible se denomina comúnmente obsolescencia en el entorno empresarial. El inventario obsoleto puede requerir que las compañías cancelen los productos como una pérdida contra el ingreso operativo. Dependiendo de la cantidad de inventario disponible, esta pérdida puede representar reducciones significativas en los ingresos de la compañía.
Una consideración importante en la planificación del inventario es realizar un seguimiento de todos los productos físicos en el inventario de la empresa. Las empresas utilizan uno de los dos métodos contables: perpetuo o periódico. Un sistema de inventario perpetuo mantiene un recuento preciso después de cada compra o venta de productos. El sistema de inventario periódico solo actualiza los números de inventario en períodos de tiempo específicos durante el año contable. La mayoría de las empresas optan por actualizar el inventario de forma mensual o trimestral, según sus operaciones comerciales.