¿Cuáles son los principios básicos de la programación de inventario?

Cuando se trata de la programación adecuada del inventario, hay algunos conceptos básicos que pueden hacer que el proceso sea más fácil y más efectivo para un negocio de cualquier tipo. En general, hay dos preocupaciones principales que deben considerarse para programar el inventario de una manera que beneficie más a una empresa. La primera consideración es determinar cuándo se debe contar el inventario en relación con el funcionamiento de una empresa, asegurándose de que la escasez de inventario no haga que una empresa pierda clientes o negocios. La programación adecuada del inventario también debe tener en cuenta los productos que se están inventariando, y establecer una programación personalizada no solo para toda una empresa, sino también para productos específicos vendidos, fabricados o utilizados por una empresa.

La programación de inventario es la práctica de determinar cuándo una empresa debe realizar una evaluación de inventario. El término "inventario" no solo se refiere a los productos físicos que una empresa tiene en el sitio, sino también al proceso de contar dichos productos para garantizar que las cantidades se conozcan adecuadamente. Este proceso de contar los productos en una empresa puede llevar bastante tiempo y puede ser difícil de llevar a cabo correctamente mientras se opera una empresa. La programación de inventario generalmente funciona al determinar cómo contar el inventario de tal manera que solo interfiera mínimamente con el negocio y aún así proporcione recuentos precisos.

Uno de los aspectos fundamentales de la programación del inventario es garantizar que el tiempo utilizado para contar los productos no interfiera excesivamente con los clientes. Esta es la razón por la cual los recuentos o auditorías de inventario a gran escala generalmente se realizan por la noche cuando una tienda está cerrada para los clientes. Esto no solo reduce la cantidad de desorden y frustración que los clientes pueden encontrar mientras se cuenta el inventario, sino que también reduce la probabilidad de que los clientes muevan los productos y desechen la precisión de un conteo. Este tipo de inventario también debe hacerse cuando una tienda no está experimentando su temporada más ocupada. La programación adecuada del inventario también debe garantizar que un número adecuado de empleados pueda trabajar durante y después del horario comercial.

Otra consideración importante de la programación de inventario es que una empresa debe adaptar los recuentos de inventario a los productos de la empresa. Una tienda minorista, por ejemplo, puede realizar un inventario completo de la tienda anualmente, mientras que solo se cuentan ciertos productos cada semana. Esto generalmente se hace para productos que tienen una gran demanda para garantizar la disponibilidad, o para productos que tienen un mayor riesgo de robo. Los fabricantes y otras empresas pueden tener esto en cuenta al contar el inventario, como los suministros de oficina, para garantizar que los productos de uso común estén disponibles para los empleados; tales negocios también pueden inventariar artículos populares con mayor frecuencia para asegurarse de que estos artículos se fabriquen lo suficientemente rápido como para satisfacer la demanda de los clientes.