¿Cuáles son los mejores consejos para un expositor de feria?
Participar en una feria comercial es una excelente manera de conectarse con clientes potenciales, así como aumentar la visibilidad de la empresa entre un sector específico de la población. Para aprovechar al máximo este tipo de oportunidad, el expositor de la feria debe hacer ciertos preparativos antes de la feria, asegurarse de que todo transcurra sin problemas durante el evento y tener un proceso en mano para hacer un seguimiento de los contactos realizados una vez que el evento es terminado. Hacerlo ayuda a que la participación valga la pena, tanto en términos de aumentar el reconocimiento público de la empresa y sus productos como de ganar nuevos clientes.
La preparación antes de un evento es muy importante. Aquí, el expositor de la feria debe buscar la ubicación más deseable posible en el área de exhibición. Para muchos eventos, se asignan espacios específicos en el área en el momento en que el expositor contrata para participar en una exposición u otro evento. Al obtener un diseño del área, es posible identificar qué espacios se encuentran cerca de las entradas al área, así como aquellos lugares que tenderán a atraer la mayor cantidad de tráfico peatonal. Al asegurar un espacio que verá mucho tráfico antes que los otros expositores, las posibilidades de llamar la atención aumentan significativamente.
El expositor de la feria comercial también debe asegurarse de que todos los materiales para la cabina de exhibición estén embalados y entregados al sitio de la exposición dentro de un tiempo razonable antes de que comience la exhibición. Por lo general, el personal que administrará el stand durante el evento debe llegar al lugar un día antes de la apertura del espectáculo. Esto proporciona suficiente tiempo para configurar la pantalla, verificar las conexiones de alimentación y cualquier equipo que se utilizará, y en general asegurarse de que todo esté en orden. Esta configuración avanzada también permite comenzar a establecer contactos con otros expositores, posiblemente recogiendo algunos consejos y algunas pistas antes de que comience el espectáculo.
Durante el evento, el expositor de la feria debe asegurarse de que la cabina esté abierta siempre que se permita el ingreso de personas al área de exhibición. Idealmente, la cabina debe estar organizada de manera que invite a las personas a entrar en el espacio, sentarse por un momento, conversar con el expositor o posiblemente ver una presentación en video. El material impreso que los visitantes pueden llevar consigo cuando se van también es importante, al igual que la capacidad de permitir que los visitantes dejen información de contacto que se pueda seguir después del espectáculo.
Una vez que termine el evento, el expositor de la feria se encargará del desmantelamiento de la cabina y organizará el envío de la pantalla a la sede de la empresa. Después de regresar a la oficina, hacer llamadas telefónicas, enviar correos electrónicos y preparar el correo para enviar a quienes expresaron interés en los bienes y servicios ofrecidos por la empresa debería ser una prioridad. Idealmente, todos esos contactos deben realizarse en tres días hábiles o menos después del cierre de la feria, mientras que la asistencia todavía está fresca en la mente de los asistentes. Hacerlo aumenta las posibilidades de continuar construyendo sobre la relación establecida durante el espectáculo y, en última instancia, conducir a la obtención de nuevos clientes.