¿Cuáles son los mejores consejos para la gestión del inventario informático?
Los mejores consejos para la gestión del inventario informático dependen del tamaño de una empresa y de su naturaleza. Si bien incluso las pequeñas y medianas empresas a menudo ahora usan técnicas de administración de activos automatizadas o computarizadas, hay algunas técnicas que son mucho más adecuadas para operaciones más grandes que pueden arrendar activos o implementar equipos en otras entidades. Del mismo modo, hay algunas técnicas que tienen más sentido para las empresas más pequeñas con inventarios más pequeños.
Para obtener los mejores consejos para la gestión del inventario de computadoras, un profesional debe comenzar determinando el tamaño de su operación. El profesional a cargo de la administración del inventario de computadoras debe hacer preguntas sobre la cantidad de ubicaciones en las que se implementan los activos. Él o ella también debe examinar el número y el tamaño de los activos que se utilizan como equipo dentro del negocio versus el número de artículos de inventario que pueden estar a la venta. Estos factores determinarán qué dispositivos de seguimiento de activos son mejores.
Para las empresas más pequeñas, como las empresas minoristas con una o dos ubicaciones, a menudo se prefiere un sistema de seguimiento de código de barras. Esta forma de gestión de inventario de computadora permite al usuario escanear un código de barras. El escáner está conectado a una computadora, que mostrará el nombre del elemento y el número de identificación o número de serie del objeto escaneado. A su vez, la computadora mostrará la cantidad que se espera que esté en el inventario.
Para organizaciones más grandes o para empresas que tienen necesidades de gestión de activos más complejas, a menudo se prefiere la identificación por radiofrecuencia (RFID). RFID difiere de un código de barras. Mientras que un código de barras debe escanearse a corta distancia, la RFID es un pequeño chip que puede leerse con un escáner a una distancia de hasta 20 pies.
Los gerentes de inventario en el comercio minorista a menudo prefieren el seguimiento de códigos de barras a RFID. Esto se debe a que muchos artículos minoristas son más pequeños y los artículos de inventario diferentes tienden a ocupar espacios similares. Un problema común de RFID es la colisión de etiquetas. Esto ocurre cuando el escáner confunde las ID de diferentes elementos. Debido a que el seguimiento de códigos de barras se realiza a corta distancia, la colisión de etiquetas es un problema menor para la gestión de inventario minorista. RFID es un método preferido de gestión de inventario de computadoras para organizaciones con inventarios formados por equipos más grandes que no se pueden levantar, guardar y escanear.
Los mejores consejos para la administración del inventario de computadoras de hardware y otros elementos de TI incluyen asegurarse de que todos los activos de TI estén controlados solo por ciertos profesionales de TI. También es importante que el profesional de TI designado etiquete cada pieza de hardware con una etiqueta de identificación, cuyo número es registrado por ese mismo profesional. En otras palabras, el profesional de TI designado debe ser el único profesional en la organización que puede agregar usuarios a una red, asignar números de identificación de computadora y participar en otras actividades que afectan directamente el inventario de hardware.