¿Cuáles son los mejores consejos para la planificación de contingencia ante desastres?

Los mejores consejos para la planificación de contingencia ante desastres es analizar y prepararse para el peor de los casos a través de la organización y el trabajo en equipo. A menudo se necesitarán muchos departamentos diferentes en un negocio para prepararse adecuadamente para situaciones específicas. Aunque puede que no ocurran desastres como un terremoto grave o un corte de energía, el objetivo de la planificación de contingencia es estar preparado en caso de que algo suceda. Uno de los consejos más útiles en la planificación de contingencia ante desastres para las empresas es que la persona que coordina el proyecto cree un comité.

Tener empleados voluntarios como parte de un comité de planificación de desastres para contingencias ayuda a involucrar a los trabajadores y llama la atención sobre la importancia del proyecto. Asignar empleados voluntarios para encabezar subgrupos como agua, alimentos de emergencia y suministros de seguridad puede ayudar a crear un equipo eficiente. Se deben incluir reuniones periódicas con informes de los subtítulos para que la planificación de contingencia ante desastres sea continua y efectiva. El coordinador del proyecto debe poder dar instrucciones claras a los miembros del comité, así como monitorear su progreso y hacer ajustes si es necesario.

Para que la planificación de contingencia ante desastres tenga los máximos beneficios, se debe anticipar cualquier situación de crisis concebible. Tenga en cuenta situaciones específicas para que los suministros y las acciones sean mucho más centrados y efectivos. Por ejemplo, si el grupo se está preparando para un corte de energía en invierno, se deberán recolectar mantas calientes como suministros de emergencia para cuando la calefacción eléctrica esté apagada. Para un corte de energía en verano, esas mismas mantas se pueden usar como asientos o para bloquear el sol de las ventanas.

Los informes de las reuniones del comité de planificación para contingencias en caso de desastre se podrían distribuir a los diferentes departamentos de una empresa u otro negocio. El líder tendrá que asegurarse de que los jefes de departamento sean conscientes de su papel en la planificación de contingencia ante desastres, como quién manejará cualquier reclamo de seguro. Asegurarse de que el monto del seguro sea suficiente para cubrir la compensación de los empleados, los daños a la propiedad y la interrupción del tiempo del negocio son otros problemas de la administración departamental o superior que deben resolverse al planificar desastres de contingencia. Los folletos y otra información de las agencias gubernamentales también pueden ser útiles para los planificadores de contingencia ante desastres.