¿Cuáles son los mejores consejos para la gestión de activos de flota?
La gestión de activos de flota se refiere al método que utiliza una empresa para rastrear automóviles y otros vehículos que utiliza para actividades relacionadas con el negocio. Cuando una empresa debe proporcionar vehículos como parte de la actividad comercial, ser capaz de manejar eficazmente los activos de la flota es fundamental para tener éxito. Los mejores consejos para la gestión de activos de flota incluyen el uso del software de gestión de activos de flota, el mantenimiento de la flota, la obtención de seguros de flota de bajo costo y la actualización periódica de vehículos.
Una buena herramienta para mantenerse al tanto de los desafíos de poseer una flota de vehículos como automóviles, camiones, aviones y embarcaciones es utilizar el software de gestión de activos de la flota. El software puede rastrear los vehículos de la compañía, mantener registros de vehículos actualizados y rastrear el mantenimiento de la flota. El software también proporciona una forma rápida de crear informes para determinar la productividad de los automóviles y otros vehículos de la compañía. El software de gestión de flotas también permite informes fiscales precisos.
El mantenimiento adecuado de todos los vehículos es un aspecto importante de la gestión de activos de la flota. Cada persona a la que se le asigne un vehículo debe ser monitoreada para asegurarse de que el vehículo reciba una limpieza regular y atención mecánica. Los supervisores y el equipo de gestión de flota de la oficina corporativa pueden realizar esta tarea. Los vehículos que no funcionan correctamente deben repararse o reemplazarse de inmediato para mantener la productividad y los ingresos de la empresa.
La gestión eficaz de los activos de la flota también requiere elegir un seguro de flota de bajo costo. Las flotas se consideran parte de los activos de la compañía y se gravan en consecuencia, por lo que los costos del seguro deben mantenerse al mínimo. El seguro de activos de la flota se puede comprar de una variedad de fuentes y se puede ofrecer como parte del seguro de responsabilidad comercial general de una empresa. Cuanto mayor sea la flota, más rentable será el seguro. Cuando una pequeña empresa quiere ahorrar dinero en seguros de flotas, puede optar por poseer solo un pequeño número de automóviles de la empresa y exigir a algunos empleados que utilicen vehículos personales y seguros para viajes de negocios.
La actualización periódica de los vehículos de la flota es importante para la gestión de los activos de la flota porque garantiza que una empresa tenga una flota confiable. Los vehículos de bajo costo que reciben un uso intensivo, como los automóviles de la compañía, pueden reemplazarse cada dos años. Los activos más grandes, como los aviones, pueden reemplazarse con mucha menos frecuencia. A medida que los fabricantes producen vehículos con mejor eficiencia de combustible y garantías, las empresas se benefician al comprar vehículos nuevos para sus flotas. Se pueden vender o liquidar vehículos antiguos y menos eficientes.