¿Cuáles son los mejores consejos para la gestión de materiales?

La gestión de materiales es un proceso que utilizan las empresas para garantizar que tengan suficiente inventario para satisfacer adecuadamente la demanda de los consumidores. En este proceso, a menudo se incluyen varios pasos, desde la gestión operativa real hasta las actividades contables, para gestionar la parte financiera del proceso. Los mejores consejos para la gestión de materiales incluyen seleccionar proveedores de calidad, establecer procesos de pedidos adecuados e implementar un sistema de inventario contable. Las empresas también deben crear puestos de empleados para manejar las tareas asociadas con este proceso. Estos elementos juntos a menudo crean un sistema de gestión de materiales sólido pero viable.

Una gran parte de la gestión de materiales es tener proveedores que puedan satisfacer las necesidades de suministros de una empresa. Los recursos inadecuados pueden ser una situación difícil de superar para una empresa. Los proveedores deben tener la capacidad de completar los pedidos de una empresa siempre que el negocio realice uno. Múltiples proveedores pueden crear alteraciones en la cantidad suministrada y la calidad de los materiales. Ambas situaciones pueden dificultar que una empresa satisfaga la demanda de los consumidores y compita eficazmente con otras empresas.

Los procesos de pedido adecuados son otro paso para establecer un proceso efectivo de gestión de materiales en un negocio. Las empresas deben tener una idea de la cantidad actual de materiales disponibles en todo momento. Otras piezas del rompecabezas incluyen cifras de existencias de seguridad y la cantidad de rotación de materiales que una empresa tiene en las operaciones normales. El stock de seguridad es el nivel de inventario necesario para satisfacer la demanda al colocar pedidos de materiales para aumentar los niveles de stock. El volumen de negocios determina cuántas veces vende una empresa a través de su inventario de materiales, lo que significa que una empresa debe tener suficiente inventario disponible para satisfacer esta demanda.

Los sistemas de inventario contable manejan los aspectos financieros de la gestión de materiales. Las empresas deben implementar un sistema de gestión de materiales perpetuo o periódico. Un sistema de inventario perpetuo rastrea cada movimiento de artículos de inventario, como cada compra, venta o ajuste a estas cifras. Un sistema periódico tiene menos requisitos que el método perpetuo. Los contadores simplemente actualizan las cifras financieras del inventario al final del mes para que una empresa tenga una idea de la cantidad comprada y vendida para el período.

Una desventaja de la gestión de materiales es que a menudo es una tarea intensiva en mano de obra en la mayoría de las empresas. Las demandas para administrar adecuadamente esta actividad a menudo requieren que tanto gerentes como empleados trabajen en actividades asociadas. Las empresas a menudo necesitan evaluar las operaciones de gestión de materiales y determinar si la ejecución adecuada de las actividades involucrará al personal actual o aumentará la necesidad de empleados. La contratación y la capacitación del personal suelen ser necesarias para garantizar que todos los aspectos de gestión se atiendan en este proceso.