¿Cuáles son los mejores consejos para la gestión de activos de red?

Uno de los mejores consejos para la gestión de activos de red es crear una posición de Tecnología de la Información (TI) responsable de rastrear todas las piezas de hardware y actualizar el software según sea necesario. Muchos profesionales de TI responsables de la gestión de activos utilizan software que les permite registrar y acceder fácilmente a información sobre software y hardware que ayuda a aumentar la productividad empresarial. Este software debe usarse para reducir la cantidad de instancias de errores humanos que resultan en equipos mal ubicados y componentes de red que funcionan mal. El software de administración de activos de red suele ser más efectivo cuando se implementa con precaución y cuando todos los empleados relevantes están debidamente capacitados y evaluados antes de usarlo.

Las computadoras, los servidores, las impresoras y el software son ejemplos de activos de red. Muchos expertos en gestión de activos de red creen que los gerentes de negocios deberían responsabilizar a los departamentos de TI del seguimiento del hardware y el software. Los profesionales de estos departamentos suelen ser los más expertos en activos de red y, por lo tanto, pueden ser más capaces de inspeccionar componentes, programar reparaciones y diseñar planes para optimizar el rendimiento.

Al hacer que la administración de activos de red sea una responsabilidad principal de un profesional o equipo de TI específico, un gerente de negocios puede centralizar todas las actividades de administración de activos. Esto puede permitir la creación de una base de datos central en la que haya coherencia entre los archivos de activos. Por ejemplo, cada archivo de activos puede contener notación escrita en un estilo similar que puede proporcionar información esencial a los usuarios sobre su adquisición, mantenimiento o uso. Un profesional de TI también puede asignar a cada equipo un número de identificación para facilitar la referencia.

Otro gran consejo para la gestión de activos de red es utilizar un software que pueda proporcionar a los administradores de TI un método más rentable para recuperar y actualizar información relacionada con los componentes de la red. La mayoría del software requiere el uso de dispositivos de rastreo como códigos de barras y escáneres de códigos de barras. Un usuario puede escanear un código de barras conectado a una pieza de hardware para que aparezca el archivo correspondiente en un monitor de estación de trabajo. El software también puede proporcionar a los usuarios un acceso fácil al historial de inventario, incluidas las fechas de recepción e inspección.

Los profesionales de TI a menudo son responsables de mantenerse al día con las tendencias actuales en tecnología de gestión de activos. Como resultado, un profesional de TI puede necesitar implementar nuevos sistemas de gestión de activos de red de vez en cuando. Puede ser una buena idea implementar lentamente un nuevo sistema. Un profesional puede comenzar implementando un sistema en un departamento. Él o ella pueden optimizar el sistema para que cuando se expanda para su uso en otras partes de la organización, sea altamente eficiente.

Otro beneficio de implementar cuidadosamente un sistema de gestión de activos es que puede dar a los empleados tiempo para aprender nuevas tecnologías y procedimientos. Muchos administradores de activos eligen capacitar a los empleados antes de la implementación completa. Luego, pueden evaluar a todos los empleados de TI para determinar quién ha dominado el sistema y quién necesita más instrucción.